TEE-MAASS Theodor Maass GmbH
25462 Rellingen - Deutschland
Managementassistent/in
Arbeit
Teilzeit Vormittag
ab 05.02.2026
Beschreibung
Sie haben Lust in einem mittelständigen Handelsunternehmen zu arbeiten, Freude an administrativen Aufgaben und Spaß an Teamarbeit? Wir suchen eine Teamassistenzen (d/m/w) in Teil- oder Vollzeit. In dieser Rolle fungieren Sie als zentrale Anlaufstelle für die Abteilungen, wirken im Personalbereich mit und unterstützen die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Themen.
### ***Ihre Aufgaben***
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft vor Ort
- Organisat... weiter lesen
### ***Ihre Aufgaben***
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft vor Ort
- Organisat... weiter lesen
Sie haben Lust in einem mittelständigen Handelsunternehmen zu arbeiten, Freude an administrativen Aufgaben und Spaß an Teamarbeit? Wir suchen eine Teamassistenzen (d/m/w) in Teil- oder Vollzeit. In dieser Rolle fungieren Sie als zentrale Anlaufstelle für die Abteilungen, wirken im Personalbereich mit und unterstützen die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Themen.
### ***Ihre Aufgaben***
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft vor Ort
- Organisation von Reise-, Hotel- und Messebuchungen
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Büroorganisation sowie administrative Unterstützung der Abteilungen
- Übernahme allgemeiner Assistenz- und Sachbearbeitungsaufgaben in den Bereichen Administration, Behörden und Vertragswesen
- Unterstützung im Bewerbermanagement, bei der Pflege der Personalakten sowie bei weiteren personalrelevanten Themen, einschließlich der Pflege von Arbeitszeitkonten
- Betreuung des zentralen E-Mailverkehrs, Erstellung von Korrespondenz nach Diktat und Stichwort, Bearbeitung der Post sowie Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten
- Organisation und Bestellung von Büromaterialien sowie Hygiene- und Verbrauchsartikeln
- Besuchermanagement im Büroalltag
- Mitarbeit bei der Umsetzung kleinerer Projekte im administrativen Umfeld
### ***Ihr Profil***
- Für diese Stelle bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kaufmann für Bürokommunikation (w/m/d) mit
- Mehrjährige Berufserfahrungen im Assistenz-/Sekretariatsbereich sind von Vorteil, aber kein Muss.
- Im Umgang mit MS Office und IT-Systemen sind Sie sicher und routiniert
- Eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise verbunden mit Diskretion und Vertraulichkeit bei der Bearbeitung sensibler Informationen ist für Sie selbstverständlich
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bewältigen und Prioritäten zu setzen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil.
- Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität zählen zu Ihren Stärken
### ***Wir bieten:***
- ein dynamisches und sympathisches Team
- viel Raum für eigene Gestaltungsmöglichkeiten
- frisches Obst, Tee und Kaffee for free
- Corporate Benefits
- kostenlose Mitarbeiterparkplätze
- Ihre Arbeitszeit liegt zwischen 25 und 40 Wochenstunden je nach Vereinbarung flexibel nach Absprache auch in Lage und Verteilung (Arbeitsbeginn zwischen 7 und 8.30 Uhr, Arbeitsende bei Vollzeit und auch nach Absprache 17 Uhr)
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen!
Senden Sie uns (Frau Bassitta/ Herr Kuhlmann) Ihre Bewerbungsunterlagen: kurzes Anschreiben, Lebenslauf mit Kontaktdaten, vorliegende Zeugnisse an: personal@tee-maass.de
### ***Ihre Aufgaben***
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft vor Ort
- Organisation von Reise-, Hotel- und Messebuchungen
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Büroorganisation sowie administrative Unterstützung der Abteilungen
- Übernahme allgemeiner Assistenz- und Sachbearbeitungsaufgaben in den Bereichen Administration, Behörden und Vertragswesen
- Unterstützung im Bewerbermanagement, bei der Pflege der Personalakten sowie bei weiteren personalrelevanten Themen, einschließlich der Pflege von Arbeitszeitkonten
- Betreuung des zentralen E-Mailverkehrs, Erstellung von Korrespondenz nach Diktat und Stichwort, Bearbeitung der Post sowie Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten
- Organisation und Bestellung von Büromaterialien sowie Hygiene- und Verbrauchsartikeln
- Besuchermanagement im Büroalltag
- Mitarbeit bei der Umsetzung kleinerer Projekte im administrativen Umfeld
### ***Ihr Profil***
- Für diese Stelle bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kaufmann für Bürokommunikation (w/m/d) mit
- Mehrjährige Berufserfahrungen im Assistenz-/Sekretariatsbereich sind von Vorteil, aber kein Muss.
- Im Umgang mit MS Office und IT-Systemen sind Sie sicher und routiniert
- Eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise verbunden mit Diskretion und Vertraulichkeit bei der Bearbeitung sensibler Informationen ist für Sie selbstverständlich
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bewältigen und Prioritäten zu setzen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil.
- Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität zählen zu Ihren Stärken
### ***Wir bieten:***
- ein dynamisches und sympathisches Team
- viel Raum für eigene Gestaltungsmöglichkeiten
- frisches Obst, Tee und Kaffee for free
- Corporate Benefits
- kostenlose Mitarbeiterparkplätze
- Ihre Arbeitszeit liegt zwischen 25 und 40 Wochenstunden je nach Vereinbarung flexibel nach Absprache auch in Lage und Verteilung (Arbeitsbeginn zwischen 7 und 8.30 Uhr, Arbeitsende bei Vollzeit und auch nach Absprache 17 Uhr)
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen!
Senden Sie uns (Frau Bassitta/ Herr Kuhlmann) Ihre Bewerbungsunterlagen: kurzes Anschreiben, Lebenslauf mit Kontaktdaten, vorliegende Zeugnisse an: personal@tee-maass.de
Ref-Nr.: 9218362
Aktualisiert:
07.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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