Beschreibung
Wir sind ein Sachverständigenbüro für Schall- und Immissionsschutz. Wir befassen uns neben Aufgabenstellungen des technischen Schallschutzes mit unterschiedlichsten Planungs- und Bauvorhaben. Wir beraten, erstellen Gutachten und Prognosen und sind für Gerichte tätig. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage www.akustik-busch.de.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zusätzliche
## **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit,**
**ca. 15 bis 25 Stunden wöchentlich...
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Wir sind ein Sachverständigenbüro für Schall- und Immissionsschutz. Wir befassen uns neben Aufgabenstellungen des technischen Schallschutzes mit unterschiedlichsten Planungs- und Bauvorhaben. Wir beraten, erstellen Gutachten und Prognosen und sind für Gerichte tätig. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage www.akustik-busch.de.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zusätzliche
## **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit,**
**ca. 15 bis 25 Stunden wöchentlich je nach Qualifikation und Wunsch**
**Ihre Aufgaben (ohne Rangfolge):**
- Unterstützung unserer Sachverständigen bei ihrer täglichen Arbeit (z. B. Beschaffung von Informationen und Planunterlagen, Unterstützung beim Anlegen von Berechnungsmodellen o. ä.),
- Mitwirkung bei der Betreuung, Weiterentwicklung und Digitalisierung unseres Qualitätsmanagementsystems,
- Kommunikation mit der Deutschen Akkreditierungsstelle (DAkkS),
- Unterstützung bei der Durchführung und Nachbereitung interner und externer Audits,
- administrative und kaufmännische Aufgaben im Büro (u. a. Terminorganisation, Annahme von Kundenanrufen, Erstellen von Geschäftsbriefen, Rechnungen und ähnlichen Dokumenten),
- Mitwirkung bei der Buchhaltung und Zahlungsverfolgung.
**Ihr Profil:**
Sie passen gut zu uns, wenn Sie:
- ein Studium in einem technischen, planenden oder geisteswissenschaftlichen Fach abgeschlossen haben oder über eine qualifizierte Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung verfügen,
- die Digitalisierung vorantreiben wollen,
- idealerweise Berufserfahrung in einem wissensintensiven Unternehmen oder im Qualitätsmanagement oder der Buchhaltung mitbringen,
- sorgfältig, strukturiert und zuverlässig arbeiten und Freude an Organisation und Dokumentation haben,
- keine Berührungsängste im Umgang mit moderner IT haben – insbesondere mit Microsoft Office und Google Workspace sowie den wachsenden Möglichkeiten künstlicher Intelligenz,
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift besitzen,
- idealerweise bereits Erfahrung im Umgang mit Lageplänen, Grundrissen und Maßstäben haben.
**Wir bieten**
- eine sorgfältige Einarbeitung on the job,
- ein angenehmes, kollegiales Arbeitsumfeld mit einem ingenieurwissenschaftlich geprägten Kollegium,
- vielfältige Projekte mit fachlicher Tiefe,
- flexible, familiengerechte Arbeitszeiten,
- sechs Wochen Jahresurlaub,
- eine angemessene Vergütung,
- nach der Einarbeitung auch die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten,
- eine langfristige Zusammenarbeit in einem stabilen, wertschätzenden Umfeld.