Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit

Ingenieurbüro für Akustik Busch GmbH

24119 Kronshagen - Deutschland

Ingenieur/in - Bau Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 04.11.2025

Beschreibung

Wir sind ein Sachverständigenbüro für Schall- und Immissionsschutz. Wir befassen uns neben Aufgabenstellungen des technischen Schallschutzes mit unterschiedlichsten Planungs- und Bauvorhaben. Wir beraten, erstellen Gutachten und Prognosen und sind für Gerichte tätig. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage www.akustik-busch.de.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zusätzliche

## **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit,**

**ca. 15 Stunden wöchentlich**

**Ihre Aufgaben:**

- Pflege, Digitalisierung und Weiterentwicklung unseres Qualitätsmanagementsystems,
- Kommunikation mit der Deutschen Akkreditierungsstelle,
- Planung, Durchführung und Nachbereitung interner und externer Audits,
- Unterstützung unserer Sachverständigen bei ihrer täglichen Arbeit (z. B. Beschaffung von Informationen und Planunterlagen, Anlegen von Berechnungsmodellen o. ä.),
- Administrative und kaufmännische Aufgaben im Büro (u. a. Terminorganisation, Annahme von Kundenanrufen, Erstellen von Geschäftsbriefen, Rechnungen und ähnlichen Dokumenten)
- Mitwirkung bei der klugen Digitalisierung unserer Buchhaltung.

**Ihr Profil:**
Sie passen gut zu uns, wenn Sie:

- ein Studium in einem technischen, planenden oder geisteswissenschaftlichen Fach abgeschlossen haben oder über eine qualifizierte Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung verfügen,
- die Digitalisierung vorantreiben wollen,
- idealerweise Berufserfahrung in einem Ingenieurbüro oder im Qualitätsmanagement mitbringen,
- sorgfältig, strukturiert und zuverlässig arbeiten und Freude an Organisation und Dokumentation haben,
- sicher im Umgang mit moderner IT sowie den wachsenden Möglichkeiten künstlicher Intelligenz gegenüber aufgeschlossen sind,
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift besitzen,
- idealerweise bereits Erfahrung im Umgang mit Lageplänen, Grundrissen und Maßstäben haben.

**Wir bieten**

- ein angenehmes, kollegiales Arbeitsumfeld mit einem ingenieurwissenschaftlich geprägten Kollegium,
- vielfältige Projekte mit fachlicher Tiefe,
- flexible, familiengerechte Arbeitszeiten,
- sechs Wochen Jahresurlaub,
- eine angemessene Vergütung,
- nach der Einarbeitung auch die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten,
- eine langfristige Zusammenarbeit in einem stabilen, wertschätzenden Umfeld.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.