VigiPRO GmbH
42109 Wuppertal - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
Homeoffice
ab 09.01.2026
Beschreibung
Sie sind ein Organisationstalent und möchten in einem dynamischen Umfeld arbeiten? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung, die unser Team tatkräftig unterstützt und mit uns gemeinsam die Zukunft gestaltet.
**Ihre Aufgaben:**
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Buchhaltung und Rechnungswesen in DATEV
- Erstellung von Rechnungen, Angeboten und Verträgen
- Vorbereitung und... weiter lesen
**Ihre Aufgaben:**
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Buchhaltung und Rechnungswesen in DATEV
- Erstellung von Rechnungen, Angeboten und Verträgen
- Vorbereitung und... weiter lesen
Sie sind ein Organisationstalent und möchten in einem dynamischen Umfeld arbeiten? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung, die unser Team tatkräftig unterstützt und mit uns gemeinsam die Zukunft gestaltet.
**Ihre Aufgaben:**
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Buchhaltung und Rechnungswesen in DATEV
- Erstellung von Rechnungen, Angeboten und Verträgen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung
- Termin- und Kalenderkoordination sowie Planung von Meetings und Geschäftsreisen
- Bearbeitung des Schriftverkehrs und sichere Weiterleitung von Nachrichten
- Verwaltung der Dokumentenablage sowie Datenpflege (SOPs)
- Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung und Beschaffungswesen
- Sicherstellung des reibungslosen Tagesgeschäfts und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, Kunden und dem Team
**Ihr Profil:**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Sachbearbeiter für Rechnungswesen oder ähnliche Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel und PowerPoint
- Erfahrung mit Buchhaltungssystem DATEV
- Hohe Organisations- und Kommunikationsstärke
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
- Selbständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Belastbarkeit und Teamfähigkeit
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
**Was wir Ihnen bieten:**
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice (100% remote)
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Professionelle, angenehme und familienfreundliche Unternehmenskultur
- Individuelles Weiterbildungsbudget zur Sicherung Ihrer fachlichen Qualifikation
- Regelmäßige Meetings mit der Geschäftsführung, dem Team, Kunden und Dienstleistern
- Arbeitszeit: Teilzeit (20 Stunden/Woche)
- Eintrittstermin: Ab sofort oder nach Vereinbarung
Wenn Sie diese Aufgabe „ruft“, freuen wir uns auf Ihre vollständigen digitalen Bewerbungsunterlagen. Bitte geben Sie Ihre gewünschte Jahresbrutto-Entgeltvorstellung und Ihren voraussichtlich frühestmöglichen Eintrittstermin an. Bewerben Sie sich ausschließlich über die in der Anzeige genannte E-Mail Adresse.
Wir freuen uns auf Sie.
**Ihre Aufgaben:**
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Buchhaltung und Rechnungswesen in DATEV
- Erstellung von Rechnungen, Angeboten und Verträgen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung
- Termin- und Kalenderkoordination sowie Planung von Meetings und Geschäftsreisen
- Bearbeitung des Schriftverkehrs und sichere Weiterleitung von Nachrichten
- Verwaltung der Dokumentenablage sowie Datenpflege (SOPs)
- Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung und Beschaffungswesen
- Sicherstellung des reibungslosen Tagesgeschäfts und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, Kunden und dem Team
**Ihr Profil:**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Sachbearbeiter für Rechnungswesen oder ähnliche Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel und PowerPoint
- Erfahrung mit Buchhaltungssystem DATEV
- Hohe Organisations- und Kommunikationsstärke
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
- Selbständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Belastbarkeit und Teamfähigkeit
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
**Was wir Ihnen bieten:**
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice (100% remote)
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Professionelle, angenehme und familienfreundliche Unternehmenskultur
- Individuelles Weiterbildungsbudget zur Sicherung Ihrer fachlichen Qualifikation
- Regelmäßige Meetings mit der Geschäftsführung, dem Team, Kunden und Dienstleistern
- Arbeitszeit: Teilzeit (20 Stunden/Woche)
- Eintrittstermin: Ab sofort oder nach Vereinbarung
Wenn Sie diese Aufgabe „ruft“, freuen wir uns auf Ihre vollständigen digitalen Bewerbungsunterlagen. Bitte geben Sie Ihre gewünschte Jahresbrutto-Entgeltvorstellung und Ihren voraussichtlich frühestmöglichen Eintrittstermin an. Bewerben Sie sich ausschließlich über die in der Anzeige genannte E-Mail Adresse.
Wir freuen uns auf Sie.
Ref-Nr.: 8578295
Aktualisiert:
11.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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