Assistenz der Geschäftsführung / Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

CloudPirates GmbH & Co. KG

32457 Porta Westfalica - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Teilzeit Abend Homeoffice ab 11.12.2025

Beschreibung

# Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Wir sind ein innovatives und wachsendes Unternehmen mit Fokus auf moderne IT-Infrastrukturen, Cloud Native Technologien und Schulungen. Zur Verstärkung unserer Crew suchen wir ab sofort eine engagierte und motivierte **Assistenz der Geschäftsführung / Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit.**

**Ideal für Elternteile dank Homeoffice-Möglichkeit und flexibler Arbeitszeit.**

Wenn du Lust hast, mit uns das Tagesgeschäft zu steuern und das Team auf Kurs zu halten, freuen wir uns über deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an [work@cloudpirates.io](https://mailto:work@cloudpirates.io). Bitte teile uns deine Gehaltsvorstellung, bevorzugte Wochenstunden sowie den frühestmöglichen Eintrittstermin mit. Bei Rückfragen sind wir gerne für dich da.

### Deine Aufgaben

- Unterstützung bei der Organisation eines reibungslosen Tagesgeschäftes
- Assistenz der Geschäftsführung (z. B. Terminplanung, Koordination, Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern)
- Organisation und Koordination unserer Schulungen in Absprache mit unseren Kunden
- Verwaltung der Geschäftspost und allgemeine Korrespondenz (inkl. E-Mails & Anfragen nach Einweisung)
- Ablage und Dokumentenmanagement
- Allgemeine administrative Aufgaben: Bestellung von Bürobedarf, Reiseorganisation

### Dein Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Organisations- und Kommunikationstalent sowie selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Teamgeist, Flexibilität und Eigeninitiative
- Erfahrung mit Projektmanagement-Tools wie Jira, Confluence oder vergleichbaren Anwendungen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Outlook
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.