Assistenz der Geschäftsführung, Leonding

ACP CUBIDO Digital Solutions GmbH

4060 Leonding - Österreich

Helfer/in - Altenpflege/Persönliche Assistenz Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 04.03.2026

Beschreibung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Du bist die rechte Hand unseres CEOs. Du behältst den Überblick, denkst voraus und entlastest aktiv - damit unsere Geschäftsführung sich auf das Wesentliche konzentrieren kann. Wir bieten dir die Möglichkeit, diese Rolle in Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Std.) auszuüben So unterstützt du uns Termine & Informationen managen Du koordinierst Termine, behältst das E-Mail-Postfach im Blick, priorisierst Aufgaben eigenständig und sorgst dafür, dass alles effizient abläuft. Meetings perfekt vorbereiten Du organisierst Jour Fixes und Quartalsmeetings, bereitest sie vor, nach und stellst sicher, dass unsere Geschäftsführung bestens informiert ist. Unterlagen & Präsentationen aufbereiten Du erstellst übersichtliche Präsentationen und Entscheidungsunterlagen - intern wie extern. Kommunikation & Kontakte steuern Du koordinierst E-Mails, Anfragen und Informationen, holst Rückmeldungen ein und sorgst dafür, dass Aufgaben und Entscheidungen zuverlässig weitergeleitet werden. Zudem pflegst du den Kontakt zu unseren Kunden und Partnern. Proaktiv entlasten Du erkennst Aufgaben, bevor sie zu Problemen werden, arbeitest selbstständig und hältst unserem CEO den Rücken frei. So überzeugst du uns Du arbeitest strukturiert, vorausschauend und behältst auch bei hohem Tempo den Überblick. Du organisierst Termine und Meetings souverän, priorisierst eigenständig und sorgst für reibungslose Abläufe. Du arbeitest eigenständig, diskret und verlässlich und verstehst deine Rolle als aktive Entlastung der Geschäftsführung. Du kommunizierst professionell und verbindlich und steuerst Informationen intern wie extern zielgerichtet. Du denkst mit, erkennst Aufgaben frühzeitig und übernimmst Verantwortung Du arbeitest ruhig, lösungsorientiert und sicher im Umgang mit MS Office Das erwartet dich Abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit vielfältigen organisatorischen Aufgaben eine Position die du in Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Stunden/Woche ausüben kannst Arbeiten in einem offenen, hilfsbereiten Team mit kurzen Entscheidungswegen Eigenverantwortliches Arbeiten und aktive Mitgestaltung von Office-Abläufen Persönliche und fachliche Weiterentwicklung im Bereich Office & Assistenz Flache Hierarchien und wertschätzende Zusammenarbeit auf Augenhöhe Attraktives Gehaltsmodell mit zahlreichen Benefits Es erwartet dich eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit Zukunftsperspektiven. Abhängig von der Berufserfahrung betragen die jährlichen Mindestgrundgehälter laut IT-Kollektivvertrag 2025 EUR 44.450,00. Tatsächlich bieten wir eine marktkonforme Überbezahlung abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung. Dein Ansprechpartner XX vom Recruiting Team

Ref-Nr.: 9694209

Aktualisiert: 06.03.2026

Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

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