Randstad Deutschland
04109 Leipzig - Deutschland
Fachwirt/in - Büro- und Projektorganisation
Arbeit
Vollzeit
ab 07.04.2026
Beschreibung
Für unseren Kunden aus dem öffentlichen Bereich suchen wir für zwei
Bereichsleiter eine loyale, durchsetzungsstarke und erfahrene
Persönlichkeit, die als strategischer Sparringspartner fungiert und
das Tagesgeschäft auf Top-Management-Ebene souverän steuert.
In dieser Schlüsselposition halten Sie den Bereichsleitern den
Rücken frei und koordinieren die Schnittstellen des Unternehmens.
Wenn Sie sich der Herausforderung stellen möchten und Ihre Karriere
auf ein neues Level heben möcht... weiter lesen
Bereichsleiter eine loyale, durchsetzungsstarke und erfahrene
Persönlichkeit, die als strategischer Sparringspartner fungiert und
das Tagesgeschäft auf Top-Management-Ebene souverän steuert.
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Bereichsleiter eine loyale, durchsetzungsstarke und erfahrene
Persönlichkeit, die als strategischer Sparringspartner fungiert und
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In dieser Schlüsselposition halten Sie den Bereichsleitern den
Rücken frei und koordinieren die Schnittstellen des Unternehmens.
Wenn Sie sich der Herausforderung stellen möchten und Ihre Karriere
auf ein neues Level heben möchten, dann bewerben Sie sich jetzt.
Wir freuen uns auf Sie !
Das dürfen Sie erwarten
- Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der
DGB/GVP Tarifgemeinschaft
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Zuverlässige, pünktliche Entlohnung und die Möglichkeit
monatlicher Abschlagszahlungen
- Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und
Weihnachtsgeld
- Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
Ihre Aufgaben
- Kommunikations- und Terminmanagement für Bereichsleiter und
Abteilungsleitung (2 Personen), u.a.:
- Terminvereinbarung und – koordination für interne und externe
Meetings
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (Agenda-Erstellung,
Versand von Unterlagen, Dokumentation)
- Schriftverkehr mit internen und externen Partnern
- Veranstaltungsorganisation
- Administrative Unterstützung & Dokumentation, u.a.
- Protokollführung und Dokumentenablage
- Priorisierung und Bearbeitung von Wiedervorlagen und E-Mail
- Erstellung von IT- und Weiterbildung-Tickets
- Scanarbeiten
- Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen
- Reise- und Abrechnungsmanagement, u.a.
- Organisation von Dienstreisen inkl. Antragstellung und Abrechnung
- Bearbeitung von Auszahlungsanforderungen
Unsere Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige Erfahrungen im Assistenzbereich
- Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsstärke
- Professionelles und souveränes Auftreten
- Sichere IT-Kenntnisse (MS- Office 365, vorzugsweise SAP)
Bereichsleiter eine loyale, durchsetzungsstarke und erfahrene
Persönlichkeit, die als strategischer Sparringspartner fungiert und
das Tagesgeschäft auf Top-Management-Ebene souverän steuert.
In dieser Schlüsselposition halten Sie den Bereichsleitern den
Rücken frei und koordinieren die Schnittstellen des Unternehmens.
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Das dürfen Sie erwarten
- Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der
DGB/GVP Tarifgemeinschaft
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Zuverlässige, pünktliche Entlohnung und die Möglichkeit
monatlicher Abschlagszahlungen
- Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und
Weihnachtsgeld
- Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
Ihre Aufgaben
- Kommunikations- und Terminmanagement für Bereichsleiter und
Abteilungsleitung (2 Personen), u.a.:
- Terminvereinbarung und – koordination für interne und externe
Meetings
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (Agenda-Erstellung,
Versand von Unterlagen, Dokumentation)
- Schriftverkehr mit internen und externen Partnern
- Veranstaltungsorganisation
- Administrative Unterstützung & Dokumentation, u.a.
- Protokollführung und Dokumentenablage
- Priorisierung und Bearbeitung von Wiedervorlagen und E-Mail
- Erstellung von IT- und Weiterbildung-Tickets
- Scanarbeiten
- Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen
- Reise- und Abrechnungsmanagement, u.a.
- Organisation von Dienstreisen inkl. Antragstellung und Abrechnung
- Bearbeitung von Auszahlungsanforderungen
Unsere Anforderungen
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- Mehrjährige Erfahrungen im Assistenzbereich
- Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsstärke
- Professionelles und souveränes Auftreten
- Sichere IT-Kenntnisse (MS- Office 365, vorzugsweise SAP)
Ref-Nr.: 10025055
Aktualisiert:
09.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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