Outlaw gGmbH
48149 Münster, Westfalen - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Vollzeit
ab 20.03.2026
Beschreibung
Ort: Münster | Arbeitszeit: Vollzeit | Kennziffer: OU104297
**Outlaw ist ein bundesweiter Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit rund 2.200 Mitarbeiter:innen und den Geschäftsfeldern Hilfen zur Erziehung, Familienanaloge Angebote, Kita und Jugendarbeit | Bildung | Projekte.**
An unserem **Hauptsitz in Münster **suchen wir zum **nächstmöglichen Zeitpunkt **in **Vollzeit** eine
# Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
## Die Stelle ist im Rahmen einer Schwangerschaft-/Elternzeitvertre... weiter lesen
**Outlaw ist ein bundesweiter Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit rund 2.200 Mitarbeiter:innen und den Geschäftsfeldern Hilfen zur Erziehung, Familienanaloge Angebote, Kita und Jugendarbeit | Bildung | Projekte.**
An unserem **Hauptsitz in Münster **suchen wir zum **nächstmöglichen Zeitpunkt **in **Vollzeit** eine
# Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
## Die Stelle ist im Rahmen einer Schwangerschaft-/Elternzeitvertre... weiter lesen
Ort: Münster | Arbeitszeit: Vollzeit | Kennziffer: OU104297
**Outlaw ist ein bundesweiter Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit rund 2.200 Mitarbeiter:innen und den Geschäftsfeldern Hilfen zur Erziehung, Familienanaloge Angebote, Kita und Jugendarbeit | Bildung | Projekte.**
An unserem **Hauptsitz in Münster **suchen wir zum **nächstmöglichen Zeitpunkt **in **Vollzeit** eine
# Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
## Die Stelle ist im Rahmen einer Schwangerschaft-/Elternzeitvertretung vorerst auf 2 Jahre befristet.
Die Geschäftsführung verantwortet die Gesamtsteuerung unserer Unternehmensgruppe mit mehreren Gesellschaften und Stiftungsstruktur – mit Fokus auf strategische Ausrichtung, gute Governance und wirtschaftliche Stabilität.
Für die organisatorische und inhaltliche Unterstützung suchen wir eine strukturierte, verlässliche Persönlichkeit, die das operative Tagesgeschäft professionell organisiert, den Überblick behält und im Hintergrund für reibungslose Abläufe sorgt.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Koordination von Terminen, Meetings, Gremiensitzungen und internen Abstimmungen
- Vorbereitung, Protokollierung und Nachverfolgung von Beschlüssen und To-dos
- Planung von Reisen sowie Organisation von Veranstaltungen, Workshops und internen Formaten
- Strukturierte Ablage, Dokumentenorganisation und Qualitätssicherung von Präsentationen und Vorlagen
- Sicherstellung reibungsloser Abläufe zwischen Geschäftsführung, Geschäftsleitung und internen Services
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführungs- oder Leitungsebene
- Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Souveränität im Umgang mit Führungskräften und sichere Kommunikation
- Hohe Diskretion, Verlässlichkeit und sicherer Umgang mit Office-Programmen
Freu dich auf:
- **faire Bezahlung**, orientiert am branchenüblichen Gehalt – z. B. TVöD
- die Möglichkeit zum **mobilen Arbeiten (40% Homeoffice / 60% Office Regelung)**
- **30 Tage Urlaub** + Heiligabend und Silvester als **zusätzliche freie Tage**
- betriebliche **Altersvorsorge** für deine Zukunft
- **Du-Kultur** und viel Raum für **eigene Ideen**
- **strukturierte Einarbeitung** & wohnortnahe **Willkommensveranstaltung**
- **regelmäßige Teamtage** für den Austausch und die Stärkung des Miteinanders im Team
- vielfältige interne und externe **Weiterbildungsangebote**
- Angebote des **betrieblichen Gesundheitsmanagements**
- **600 € Prämie**, wenn du neue Kolleg:innen wirbst
- **vergünstigte Angebote** bei zahlreichen Shoppingportalen (corporate benefits)
- eine tolle Zeit bei Outlaw ;-)
Interessiert? Möchtest du Teil unseres Teams werden?
Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Fülle dazu ganz einfach das Online-Formular auf unserem Stellenportal ([www.outlaw-ggmbh.de](https://www.outlaw-ggmbh.de/stellenportal)) aus.
Hierzu benötigen wir:
- **Lebenslauf**
- **Zertifikate/Zeugnisse**
- **ein Motivationsschreiben, indem du deine Gehaltsvorstellung und deinen möglichen Eintrittstermin angibst**
[Jetzt online bewerben](https://apply.jcd.de/Apply.php?iJobAdID=104297&tc=2-1644 "Online Bewerben")
**Ansprechperson**
Ines Börger-Terdues
Outlaw gGmbH
**Outlaw gGmbH - Zentrales Officemanagment**
Johann-Krane-Weg 18
48149 Münster
**Outlaw ist ein bundesweiter Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit rund 2.200 Mitarbeiter:innen und den Geschäftsfeldern Hilfen zur Erziehung, Familienanaloge Angebote, Kita und Jugendarbeit | Bildung | Projekte.**
An unserem **Hauptsitz in Münster **suchen wir zum **nächstmöglichen Zeitpunkt **in **Vollzeit** eine
# Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
## Die Stelle ist im Rahmen einer Schwangerschaft-/Elternzeitvertretung vorerst auf 2 Jahre befristet.
Die Geschäftsführung verantwortet die Gesamtsteuerung unserer Unternehmensgruppe mit mehreren Gesellschaften und Stiftungsstruktur – mit Fokus auf strategische Ausrichtung, gute Governance und wirtschaftliche Stabilität.
Für die organisatorische und inhaltliche Unterstützung suchen wir eine strukturierte, verlässliche Persönlichkeit, die das operative Tagesgeschäft professionell organisiert, den Überblick behält und im Hintergrund für reibungslose Abläufe sorgt.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Koordination von Terminen, Meetings, Gremiensitzungen und internen Abstimmungen
- Vorbereitung, Protokollierung und Nachverfolgung von Beschlüssen und To-dos
- Planung von Reisen sowie Organisation von Veranstaltungen, Workshops und internen Formaten
- Strukturierte Ablage, Dokumentenorganisation und Qualitätssicherung von Präsentationen und Vorlagen
- Sicherstellung reibungsloser Abläufe zwischen Geschäftsführung, Geschäftsleitung und internen Services
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführungs- oder Leitungsebene
- Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Souveränität im Umgang mit Führungskräften und sichere Kommunikation
- Hohe Diskretion, Verlässlichkeit und sicherer Umgang mit Office-Programmen
Freu dich auf:
- **faire Bezahlung**, orientiert am branchenüblichen Gehalt – z. B. TVöD
- die Möglichkeit zum **mobilen Arbeiten (40% Homeoffice / 60% Office Regelung)**
- **30 Tage Urlaub** + Heiligabend und Silvester als **zusätzliche freie Tage**
- betriebliche **Altersvorsorge** für deine Zukunft
- **Du-Kultur** und viel Raum für **eigene Ideen**
- **strukturierte Einarbeitung** & wohnortnahe **Willkommensveranstaltung**
- **regelmäßige Teamtage** für den Austausch und die Stärkung des Miteinanders im Team
- vielfältige interne und externe **Weiterbildungsangebote**
- Angebote des **betrieblichen Gesundheitsmanagements**
- **600 € Prämie**, wenn du neue Kolleg:innen wirbst
- **vergünstigte Angebote** bei zahlreichen Shoppingportalen (corporate benefits)
- eine tolle Zeit bei Outlaw ;-)
Interessiert? Möchtest du Teil unseres Teams werden?
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**Ansprechperson**
Ines Börger-Terdues
Outlaw gGmbH
**Outlaw gGmbH - Zentrales Officemanagment**
Johann-Krane-Weg 18
48149 Münster
Ref-Nr.: 10027841
Aktualisiert:
21.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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