Inizio Engage
10115 Berlin - Deutschland
Sekretär/in (Weiterbildung)
Arbeit
Vollzeit
ab 19.03.2026
Beschreibung
Kunde, ein europäisches Pharmazieunternehmen, gehört weltweit zu den führenden pharmazeutischen Unternehmen in der Erforschung und Entwicklung innovativer Medikamente für den therapeutischen Bereich der Onkologie.
Wir suchen ab sofort in der Direktvermittlung:
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
IHRE AUFGABEN
- Nationale und internationale Kongressorganisation, Zusammenarbeit mit Dienstleistern, Einladungs- und Buchungsmanagement für unsere Kunden, Organisation in Zusammenarbeit mit ei... weiter lesen
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
IHRE AUFGABEN
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Kunde, ein europäisches Pharmazieunternehmen, gehört weltweit zu den führenden pharmazeutischen Unternehmen in der Erforschung und Entwicklung innovativer Medikamente für den therapeutischen Bereich der Onkologie.
Wir suchen ab sofort in der Direktvermittlung:
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
IHRE AUFGABEN
- Nationale und internationale Kongressorganisation, Zusammenarbeit mit Dienstleistern, Einladungs- und Buchungsmanagement für unsere Kunden, Organisation in Zusammenarbeit mit einer spanischen Agentur
- Personaladministration (Bewerbermanagement, Vertrags-erstellung, Pflege der Personalakten, Erstellung von Arbeitszeugnissen, On- und Offboarding von Mitarbeitenden)
- Austausch von Informationen und Daten mit der Personalabteilung im Headquarter in Spanien
- Interne Ansprechperson für Datenschutz sowie Schnittstelle zum externen Datenschutzbeauftragten
- Eigenständige Organisation des Sekretariats (Office-Management, Vorbereitung interner und externer Meetings)
IHRE QUALIFIKATIONEN
- Erfahrung in administrativen Funktionen oder im Office-Management, idealerweise in einem multinationalen oder regulierten Umfeld
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint)
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse
- Proaktive, selbstständige Arbeitsweise mit Lösungs- und Ergebnisorientierung
- Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit mit kooperativer Grundhaltung
WIR FREUEN UNS AUF SIE
Bei Fragen erreichen Sie Frau Heike Szczerbowski-Peter unter der Telefonnummer: 0151 - 17108801.
Wir suchen ab sofort in der Direktvermittlung:
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
IHRE AUFGABEN
- Nationale und internationale Kongressorganisation, Zusammenarbeit mit Dienstleistern, Einladungs- und Buchungsmanagement für unsere Kunden, Organisation in Zusammenarbeit mit einer spanischen Agentur
- Personaladministration (Bewerbermanagement, Vertrags-erstellung, Pflege der Personalakten, Erstellung von Arbeitszeugnissen, On- und Offboarding von Mitarbeitenden)
- Austausch von Informationen und Daten mit der Personalabteilung im Headquarter in Spanien
- Interne Ansprechperson für Datenschutz sowie Schnittstelle zum externen Datenschutzbeauftragten
- Eigenständige Organisation des Sekretariats (Office-Management, Vorbereitung interner und externer Meetings)
IHRE QUALIFIKATIONEN
- Erfahrung in administrativen Funktionen oder im Office-Management, idealerweise in einem multinationalen oder regulierten Umfeld
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint)
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse
- Proaktive, selbstständige Arbeitsweise mit Lösungs- und Ergebnisorientierung
- Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit mit kooperativer Grundhaltung
WIR FREUEN UNS AUF SIE
Bei Fragen erreichen Sie Frau Heike Szczerbowski-Peter unter der Telefonnummer: 0151 - 17108801.
Ref-Nr.: 10036239
Aktualisiert:
23.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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