Sie wollen Bildungswerker:in und Teil eines engagierten und motivierten Teams werden? Dann:

# Willkommen an Bord - Wir suchen Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Die VHS-Bildungswerk GmbH ist ein regional fest verankertes Bildungsunternehmen mit vielfältigen Geschäftsfeldern in Aus- und Weiterbildung, Beschäftigungsförderung sowie Kinder- und Jugendhilfe. Für die direkte Unterstützung unserer Geschäftsführung am Standort **Magdeburg** suchen wir eine strukturstarke, vorausschauende Persönlichkeit mit Organisationsgeschick und digitaler Kompetenz.

**Ihre Rolle**

Als Assistenz der Geschäftsführung übernehmen Sie eine zentrale Schlüsselfunktion.
Sie halten den Überblick, denken voraus, strukturieren nach – und sorgen dafür, dass aus Komplexität Klarheit wird. Dabei agieren Sie als verlässliche Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Führungskräften, Standorten und externen Partnern.


## **Zu Ihren Aufgaben gehören:**

* Strategisches Termin- und Kalendermanagement mit Priorisierung

* Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Gremien- und Entscheidungsterminen

* Strukturierte Steuerung des E-Mail-Postfachs der Geschäftsführung

* Koordination von Fristen, Wiedervorlagen und relevanten Verpflichtungen

* Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und professioneller Korrespondenz

* Organisation von Dienstreisen sowie internen und externen repräsentativen Terminen

* Verlässliche Zusammenarbeit mit Führungskräften, Standorten und ausgewählten Partnern

* Mitwirkung an Digitalisierungsprozessen

* Qualitätssicherung von Dokumenten und Kommunikation


## **Wir stellen folgende Anforderungen an Sie:**

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Bachelorabschluss oder vergleichbare Qualifikation

* Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Leitungs- oder Geschäftsführungsebene

* Sehr sicherer Umgang mit MS 365 und modernen digitalen Arbeitsstrukturen

* Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

* Hohe Loyalität, Diskretion und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

* Souveränes, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten

* Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil

* Kaufmännisches Grundverständnis sowie Organisationstalent


## **Ihre Vorteile bei uns**

* **Onboarding**: Der Vertragsbeginn ist ab sofort möglich. Sie erhalten eine umfangreiche Einarbeitung.

* **Sicherheit**: Über unseren Haustarifvertrag mit den Gewerkschaften GEW und ver.di erhalten Sie branchenübliche Gehaltszahlungen für pädagogisches Personal nach unserem Entgelttarifvertrag und 30 Arbeitstage Jahresurlaub pro Jahr (verlässliche Dienst- und Urlaubsplanung).

* **Mehr vom Gehalt:**Ihnen steht das Angebot der Betrieblichen Altersvorsorge im Rahmen eines Gruppenvertrages oder die Zahlung Vermögenswirksamer Leistungen zur Verfügung.

* **Personalentwicklung:**Sie profitieren von unserem arbeitgeberfinanzierten Weiterbildungsangebot, welches zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung innerhalb unseres Stiftungsportfolios umfasst. Sie erhalten regelmäßige Supervisionen.

* **Gestaltungsfreiheit:**Sie erhalten Freiräume für eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit der (Mit-) Gestaltung an bedeutenden und spannenden Projekten.

* **Teamspirit:**Erleben Sie abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in einem motivierten und flexiblen Team.

* **Flexibilität:**Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in Teilzeit bei uns tätig zu sein – ganz nach Ihrer individuellen Lebenslage.


## **So werden Sie Bildungswerker:in**

Bei Fragen vorab kontaktieren Sie gern Ihren Ansprechpartner: Volker Alsdorf

**Telefon:**0391 74401- 22

**E-Mail:**volker.alsdorf@bildungswerk.de

Ihr Interesse wurde geweckt? Dann freuen wir uns darauf, Ihre Bewerbung direkt über den**Button "Jetzt bewerben"**online entgegenzunehmen.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Wir sind gespannt auf Ihre Bewerbung!