ReWi-Bauunternehmen GmbH
10719 Berlin - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Vollzeit
ab 04.05.2026
Beschreibung
Zur Unterstützung unseres Teams in Charlottenburg-Wilmersdorf suchen wir zum 04.05.2026 eine
# Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
## Dein Profil:
- Du bist das Aushängeschild für unserer Firma nach Innen und Außen
- Du bist ein Organisationstalent und behältst auch bei komplexen Abläufen den Überblick.
- Als Projekt- und Office-Assistenz arbeitest du eng mit der Geschäftsführung zusammen und hältst im Hintergrund die Fäden in der Hand. Du koordinierst Termine,... weiter lesen
# Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
## Dein Profil:
- Du bist das Aushängeschild für unserer Firma nach Innen und Außen
- Du bist ein Organisationstalent und behältst auch bei komplexen Abläufen den Überblick.
- Als Projekt- und Office-Assistenz arbeitest du eng mit der Geschäftsführung zusammen und hältst im Hintergrund die Fäden in der Hand. Du koordinierst Termine,... weiter lesen
Zur Unterstützung unseres Teams in Charlottenburg-Wilmersdorf suchen wir zum 04.05.2026 eine
# Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
## Dein Profil:
- Du bist das Aushängeschild für unserer Firma nach Innen und Außen
- Du bist ein Organisationstalent und behältst auch bei komplexen Abläufen den Überblick.
- Als Projekt- und Office-Assistenz arbeitest du eng mit der Geschäftsführung zusammen und hältst im Hintergrund die Fäden in der Hand. Du koordinierst Termine, unterstützt bei Projekten, bereitest Unterlagen vor und sorgst dafür, dass im Büro alles rundläuft.
- Du arbeitest strukturiert, vorausschauend, findest Lösungen bevor die Probleme überhaupt entstehen.
- Du weißt, wie wichtig ein freundlicher Ton im Büro ist und kommunizierst verbindlich und sicher – egal ob per E-Mail, am Telefon oder im persönlichen Austausch.
- Wenn du gerne Verantwortung übernimmst, Lust hast dich aktiv einzubringen und in einem kleinen Team ein\*e wichtige\*r Partner\*in zu sein, freuen wir uns darauf dich kennenzulernen
## **Deine Aufgaben:**
- Du unterstützt die Geschäftsführung und die Projektteams im operativen Tages-geschäft
- Du kommunizierst mit Kund\*innen, Planer\*innen, Partner\*innen und Dienstleistungs- unternehmen, bist Ansprechpartner\*in für unser Team
- Du organisierst das Backoffice in unserem Büro und unterstützt unsere internen Abläufe
- Du pflegst und verwaltest Projektunterlagen und Dokumentationen
- Du erstellst Schriftverkehr, Protokolle, Präsentationen und Auswertungen
## **Das bringst du mit:**
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Wenn du erste Erfahrungen als Sekretärin, Assistenz oder Projektassistenz hast, ist das von Vorteil
- Du gehst sicher mit der Standardsoftware MS Office um
- Du arbeitest strukturiert, eigenständig und zuverlässig
- Du bist kommunikationsstark, teamfähig und packst gerne mit an
## **On Top:**
- Du hast den Durchblick und kennst dich in relevanten gesetzlichen Grundlagen, dem Arbeitsrecht, HVO, und den Strukturen im Bauwesen aus
- Du hast bereits mit weiteren branchenüblichen Softwarelösungen gearbeitet
- Wenn du Grundkenntnisse in der Finanzbuchhaltung hast, wäre das hilfreich
### Du erfüllst noch nicht alle Anforderungen?
Kein Problem! Wichtig sind Motivation, Lernbereitschaft und die Lust, sich aktiv einzubringen – den Rest entwickeln wir gemeinsam im Team
## **Das bekommst du von uns:**
- Wir achten dich und deine Persönlichkeit und unterstützen uns gegenseitig, wo immer möglich
- Wir bieten eine faire und leistungsgerechte Vergütung
- Wir arbeiten in flachen Hierarchien, mit kurzen Entscheidungswegen und mit viel Gestaltungsspielraum
- Wir bieten flexible, auf deine Bedürfnisse zugeschnittene Arbeitszeitmodelle, damit alles unter einen Hut passt
- Du hast bei uns 24 Tage Urlaub
### Vielfalt ist uns wichtig.
Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, unabhängig von Alter, Beeinträchtigung, Herkunft oder Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.
Entscheidend für unsere Auswahl sind Qualifikation und persönliche Eignung
Für Rückfragen steht Dir Steffen Senger unter 030/41476753/54 zur Verfügung.
Deine aussagekräftigen Unterlagen, gerne unter Nennung deiner Gehaltsvorstellung, sende bitte bis zum 20.04.2026 an:
s.senger@rewi-bauunternehmen.de
# Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
## Dein Profil:
- Du bist das Aushängeschild für unserer Firma nach Innen und Außen
- Du bist ein Organisationstalent und behältst auch bei komplexen Abläufen den Überblick.
- Als Projekt- und Office-Assistenz arbeitest du eng mit der Geschäftsführung zusammen und hältst im Hintergrund die Fäden in der Hand. Du koordinierst Termine, unterstützt bei Projekten, bereitest Unterlagen vor und sorgst dafür, dass im Büro alles rundläuft.
- Du arbeitest strukturiert, vorausschauend, findest Lösungen bevor die Probleme überhaupt entstehen.
- Du weißt, wie wichtig ein freundlicher Ton im Büro ist und kommunizierst verbindlich und sicher – egal ob per E-Mail, am Telefon oder im persönlichen Austausch.
- Wenn du gerne Verantwortung übernimmst, Lust hast dich aktiv einzubringen und in einem kleinen Team ein\*e wichtige\*r Partner\*in zu sein, freuen wir uns darauf dich kennenzulernen
## **Deine Aufgaben:**
- Du unterstützt die Geschäftsführung und die Projektteams im operativen Tages-geschäft
- Du kommunizierst mit Kund\*innen, Planer\*innen, Partner\*innen und Dienstleistungs- unternehmen, bist Ansprechpartner\*in für unser Team
- Du organisierst das Backoffice in unserem Büro und unterstützt unsere internen Abläufe
- Du pflegst und verwaltest Projektunterlagen und Dokumentationen
- Du erstellst Schriftverkehr, Protokolle, Präsentationen und Auswertungen
## **Das bringst du mit:**
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Wenn du erste Erfahrungen als Sekretärin, Assistenz oder Projektassistenz hast, ist das von Vorteil
- Du gehst sicher mit der Standardsoftware MS Office um
- Du arbeitest strukturiert, eigenständig und zuverlässig
- Du bist kommunikationsstark, teamfähig und packst gerne mit an
## **On Top:**
- Du hast den Durchblick und kennst dich in relevanten gesetzlichen Grundlagen, dem Arbeitsrecht, HVO, und den Strukturen im Bauwesen aus
- Du hast bereits mit weiteren branchenüblichen Softwarelösungen gearbeitet
- Wenn du Grundkenntnisse in der Finanzbuchhaltung hast, wäre das hilfreich
### Du erfüllst noch nicht alle Anforderungen?
Kein Problem! Wichtig sind Motivation, Lernbereitschaft und die Lust, sich aktiv einzubringen – den Rest entwickeln wir gemeinsam im Team
## **Das bekommst du von uns:**
- Wir achten dich und deine Persönlichkeit und unterstützen uns gegenseitig, wo immer möglich
- Wir bieten eine faire und leistungsgerechte Vergütung
- Wir arbeiten in flachen Hierarchien, mit kurzen Entscheidungswegen und mit viel Gestaltungsspielraum
- Wir bieten flexible, auf deine Bedürfnisse zugeschnittene Arbeitszeitmodelle, damit alles unter einen Hut passt
- Du hast bei uns 24 Tage Urlaub
### Vielfalt ist uns wichtig.
Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, unabhängig von Alter, Beeinträchtigung, Herkunft oder Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.
Entscheidend für unsere Auswahl sind Qualifikation und persönliche Eignung
Für Rückfragen steht Dir Steffen Senger unter 030/41476753/54 zur Verfügung.
Deine aussagekräftigen Unterlagen, gerne unter Nennung deiner Gehaltsvorstellung, sende bitte bis zum 20.04.2026 an:
s.senger@rewi-bauunternehmen.de
Ref-Nr.: 10257112
Aktualisiert:
26.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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