DIS AG Germany
69121 Heidelberg, Neckar - Deutschland
Managementassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 24.04.2026
Beschreibung
Im Auftrag unseres Kundenunternehmens im Raum Heidelberg suchen wir
eine engagierte, strukturierte und proaktive Persönlichkeit als
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) . In dieser spannenden Rolle
unterstützen Sie die Führungskräfte und das Team. Sie sind ein
zentraler Partner für den Erfolg des Teams – mit einem Mix aus
klassischer Assistenz, Projektunterstützung und operativer
Verantwortung. Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Aufgaben Organisation und Koordination von Mee... weiter lesen
eine engagierte, strukturierte und proaktive Persönlichkeit als
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) . In dieser spannenden Rolle
unterstützen Sie die Führungskräfte und das Team. Sie sind ein
zentraler Partner für den Erfolg des Teams – mit einem Mix aus
klassischer Assistenz, Projektunterstützung und operativer
Verantwortung. Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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Im Auftrag unseres Kundenunternehmens im Raum Heidelberg suchen wir
eine engagierte, strukturierte und proaktive Persönlichkeit als
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) . In dieser spannenden Rolle
unterstützen Sie die Führungskräfte und das Team. Sie sind ein
zentraler Partner für den Erfolg des Teams – mit einem Mix aus
klassischer Assistenz, Projektunterstützung und operativer
Verantwortung. Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Aufgaben Organisation und Koordination von Meetings, Workshops und
Events (intern & extern) Kommunikationsschnittstelle zwischen
Geschäftsführung, Team und Stakeholdern Unterstützung bei
Kalenderpflege, internen Prozessen und administrativen Aufgaben
Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen Verwaltung
von Teamressourcen wie gemeinsamen Laufwerken Koordination und
Nachverfolgung interner Projekte und Initiativen Unterstützung bei
Projektplanung, Meilensteinverfolgung und Kommunikation Mitwirkung bei
Budgetüberwachung und Reporting Identifikation und Umsetzung von
Prozessoptimierungen Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
oder vergleichbare Qualifikationen Berufserfahrung in der Assistenz
von Führungskräften, idealerweise mit Projektbezug Ausgeprägte
organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint,
Outlook) Selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise in einem
abwechslungsreichen Umfeld Sehr gute Englischkenntnisse Leidenschaft
für Struktur, Kommunikation und Team-Enablement Perspektiven Ein
modernes, hybrides Arbeitsumfeld mit internationaler Ausrichtung
Spannende Einblicke in strategische Technologiepartnerschaften Die
Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung von Prozessen und
Projekten mitzuwirken Ein wertschätzendes Team und eine offene
Unternehmenskultur Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum
persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven
in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf " Direkt bewerben
" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur
Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Kontakt zu uns Frau Marie
Breit mannheim-office@dis-ag.com +49 621/1783300
eine engagierte, strukturierte und proaktive Persönlichkeit als
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) . In dieser spannenden Rolle
unterstützen Sie die Führungskräfte und das Team. Sie sind ein
zentraler Partner für den Erfolg des Teams – mit einem Mix aus
klassischer Assistenz, Projektunterstützung und operativer
Verantwortung. Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Aufgaben Organisation und Koordination von Meetings, Workshops und
Events (intern & extern) Kommunikationsschnittstelle zwischen
Geschäftsführung, Team und Stakeholdern Unterstützung bei
Kalenderpflege, internen Prozessen und administrativen Aufgaben
Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen Verwaltung
von Teamressourcen wie gemeinsamen Laufwerken Koordination und
Nachverfolgung interner Projekte und Initiativen Unterstützung bei
Projektplanung, Meilensteinverfolgung und Kommunikation Mitwirkung bei
Budgetüberwachung und Reporting Identifikation und Umsetzung von
Prozessoptimierungen Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
oder vergleichbare Qualifikationen Berufserfahrung in der Assistenz
von Führungskräften, idealerweise mit Projektbezug Ausgeprägte
organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint,
Outlook) Selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise in einem
abwechslungsreichen Umfeld Sehr gute Englischkenntnisse Leidenschaft
für Struktur, Kommunikation und Team-Enablement Perspektiven Ein
modernes, hybrides Arbeitsumfeld mit internationaler Ausrichtung
Spannende Einblicke in strategische Technologiepartnerschaften Die
Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung von Prozessen und
Projekten mitzuwirken Ein wertschätzendes Team und eine offene
Unternehmenskultur Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum
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in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf " Direkt bewerben
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Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Kontakt zu uns Frau Marie
Breit mannheim-office@dis-ag.com +49 621/1783300
Ref-Nr.: 10388254
Aktualisiert:
27.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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