YER
60320 Frankfurt am Main - Deutschland
Managementassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 14.04.2026
Beschreibung
ÜBER UNS Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen aus dem
Medienbereich, besetzen wir ab sofort folgende Position: ASSISTENZ DER
GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D) DEIN AUFGABENPROFIL Planung, Priorisierung
und Pflege des CEO-Kalenders sowie Organisation von Terminen, Reisen
und Spesenabrechnungen Vorbereitung und Koordination von Meetings
inklusive Unterlagen, Räumen, Technik und Besuchermanagement Zentrale
Anlaufstelle für interne und externe Anfragen sowie Filterung,
Priorisierung und Weiterlei... weiter lesen
Medienbereich, besetzen wir ab sofort folgende Position: ASSISTENZ DER
GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D) DEIN AUFGABENPROFIL Planung, Priorisierung
und Pflege des CEO-Kalenders sowie Organisation von Terminen, Reisen
und Spesenabrechnungen Vorbereitung und Koordination von Meetings
inklusive Unterlagen, Räumen, Technik und Besuchermanagement Zentrale
Anlaufstelle für interne und externe Anfragen sowie Filterung,
Priorisierung und Weiterlei... weiter lesen
ÜBER UNS Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen aus dem
Medienbereich, besetzen wir ab sofort folgende Position: ASSISTENZ DER
GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D) DEIN AUFGABENPROFIL Planung, Priorisierung
und Pflege des CEO-Kalenders sowie Organisation von Terminen, Reisen
und Spesenabrechnungen Vorbereitung und Koordination von Meetings
inklusive Unterlagen, Räumen, Technik und Besuchermanagement Zentrale
Anlaufstelle für interne und externe Anfragen sowie Filterung,
Priorisierung und Weiterleitung von Anliegen Sicherstellung klarer
Kommunikations- und Informationsflüsse zwischen Geschäftsführung,
Führungsteam und Schnittstellen Eigenverantwortliche Organisation und
Steuerung von Gesellschafterterminen (z. B. Versammlungen, Updates,
Klausuren) inkl. Termin-, Raum- und Teilnehmerkoordination
Zusammenstellung relevanter Unterlagen, Protokollführung,
Dokumentation sowie Nachverfolgung von To-dos und Fristen aus
Gesellschafterformaten Optimierung administrativer Abläufe,
Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben sowie Erstellung
professioneller Präsentationen DEIN QUALIFIKATIONSPROFIL
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare
Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 3–5 Jahre) in
einer vergleichbaren Assistenz- oder Organisationsfunktion auf
Geschäftsführungs- oder Managementebene Ausgeprägte
Organisationsstärke sowie die Fähigkeit, mehrere Themen parallel
strukturiert und zuverlässig zu steuern Hohe Kommunikationskompetenz
im Umgang mit internen und externen Stakeholdern auf verschiedenen
Hierarchieebenen Selbstständige, proaktive und lösungsorientierte
Arbeitsweise mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein Souveräner
Umgang mit vertraulichen Informationen sowie ein hohes Maß an
Diskretion und Professionalität Sehr gute Kenntnisse in MS Office
(insbesondere PowerPoint) sowie ein sicherer Umgang mit digitalen
Tools zur Organisation und Zusammenarbeit WIR BIETEN Option auf
betriebliche Altersvorsorge Lukrative Vergütung Exklusive Rabatte auf
namhafte Produkte Arbeitszeitkonto mit minutengenauer Erfassung
Jobcoaching INTERESSIERT? Dann freuen wir uns über eine
aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem
Eintrittstermin über unser Onlineportal.
Medienbereich, besetzen wir ab sofort folgende Position: ASSISTENZ DER
GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D) DEIN AUFGABENPROFIL Planung, Priorisierung
und Pflege des CEO-Kalenders sowie Organisation von Terminen, Reisen
und Spesenabrechnungen Vorbereitung und Koordination von Meetings
inklusive Unterlagen, Räumen, Technik und Besuchermanagement Zentrale
Anlaufstelle für interne und externe Anfragen sowie Filterung,
Priorisierung und Weiterleitung von Anliegen Sicherstellung klarer
Kommunikations- und Informationsflüsse zwischen Geschäftsführung,
Führungsteam und Schnittstellen Eigenverantwortliche Organisation und
Steuerung von Gesellschafterterminen (z. B. Versammlungen, Updates,
Klausuren) inkl. Termin-, Raum- und Teilnehmerkoordination
Zusammenstellung relevanter Unterlagen, Protokollführung,
Dokumentation sowie Nachverfolgung von To-dos und Fristen aus
Gesellschafterformaten Optimierung administrativer Abläufe,
Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben sowie Erstellung
professioneller Präsentationen DEIN QUALIFIKATIONSPROFIL
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare
Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 3–5 Jahre) in
einer vergleichbaren Assistenz- oder Organisationsfunktion auf
Geschäftsführungs- oder Managementebene Ausgeprägte
Organisationsstärke sowie die Fähigkeit, mehrere Themen parallel
strukturiert und zuverlässig zu steuern Hohe Kommunikationskompetenz
im Umgang mit internen und externen Stakeholdern auf verschiedenen
Hierarchieebenen Selbstständige, proaktive und lösungsorientierte
Arbeitsweise mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein Souveräner
Umgang mit vertraulichen Informationen sowie ein hohes Maß an
Diskretion und Professionalität Sehr gute Kenntnisse in MS Office
(insbesondere PowerPoint) sowie ein sicherer Umgang mit digitalen
Tools zur Organisation und Zusammenarbeit WIR BIETEN Option auf
betriebliche Altersvorsorge Lukrative Vergütung Exklusive Rabatte auf
namhafte Produkte Arbeitszeitkonto mit minutengenauer Erfassung
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Ref-Nr.: 10409692
Aktualisiert:
15.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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