promaintain GmbH
85080 Gaimersheim - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 13.04.2026
Beschreibung
promaintain: Ihr Fullservice Engineering Partner für die Prozessindustrie.
Mit innovativen digitalen Tools und Erfahrung sorgen wir für Verlässlichkeit, Sicherheit und Effizienz auf Baustellen. - "Nah am Kunden. Nah am Projekt“.
Bewerben Sie sich jetzt als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)!**
**IHRE ROLLE IN UNSEREM TEAM **
- Organisation, Koordination und Priorisierung der Terminpläne der Geschäftsführung
- Vor- und Nachbereitung von Management-, Gesellschafter- und Board-Meeting... weiter lesen
Mit innovativen digitalen Tools und Erfahrung sorgen wir für Verlässlichkeit, Sicherheit und Effizienz auf Baustellen. - "Nah am Kunden. Nah am Projekt“.
Bewerben Sie sich jetzt als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)!**
**IHRE ROLLE IN UNSEREM TEAM **
- Organisation, Koordination und Priorisierung der Terminpläne der Geschäftsführung
- Vor- und Nachbereitung von Management-, Gesellschafter- und Board-Meeting... weiter lesen
promaintain: Ihr Fullservice Engineering Partner für die Prozessindustrie.
Mit innovativen digitalen Tools und Erfahrung sorgen wir für Verlässlichkeit, Sicherheit und Effizienz auf Baustellen. - "Nah am Kunden. Nah am Projekt“.
Bewerben Sie sich jetzt als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)!**
**IHRE ROLLE IN UNSEREM TEAM **
- Organisation, Koordination und Priorisierung der Terminpläne der Geschäftsführung
- Vor- und Nachbereitung von Management-, Gesellschafter- und Board-Meetings inkl. Agenda, Raum- und Terminplanung und Protokollführung
- Koordination fachlicher, gesellschaftsrechtlicher und juristischer Themen im Umfeld mit der Geschäftsführung
- Reisemanagement einschließlich Buchung, Organisation und Abrechnung der Geschäftsreisen der Geschäftsführung
- Schnittstellenfunktion zwischen den Abteilungen, Vorbereitung von Dokumenten und übergreifenden Terminen, Protokollführung bei Bedarf
- Assistenz der Geschäftsführung bei Sonderaufgaben
- Mitwirkung an Unternehmensentwicklungs-Projekten
**IHR PROFIL**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium der Betriebswirtschaft, idealerweise mit Schwerpunkt Bürokommunikation oder Management
- Mehrjährige relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer Geschäftsführungs- oder Managementassistenz
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Strukturierte, analytische Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten auf Management-Ebene
**WIR BIETEN IHNEN**
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit leistungsgerechtem Gehalt, 30 Tage Urlaub, Arbeitszeitkonto, Überstundenzuschläge
- Mitarbeiter-Benefits: Kindergartenzuschuss, betriebliche Altersvorsorge mit Zuschuss, JobRad mit Zuschuss, corporate benefits
- Bereitstellung hochwertiger Arbeitskleidung (je nach Aufgabenbereich)
- Individuelle Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Angenehmes Betriebsklima mit jährlichen Events
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege mit einer wertschätzenden Unternehmenskultur und kollegialem Zusammenhalt
**INTERESSIERT?**
Dann starten Sie durch und senden uns Ihre Bewerbung per Mail an **start@promaintain.de.**
Kennziffer: AGFAA2026
*\*Bei uns zählt der Mensch, nicht das Geschlecht. Wichtig ist, dass Sie für Ihren Job brennen und zu uns passen!*
Mit innovativen digitalen Tools und Erfahrung sorgen wir für Verlässlichkeit, Sicherheit und Effizienz auf Baustellen. - "Nah am Kunden. Nah am Projekt“.
Bewerben Sie sich jetzt als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)!**
**IHRE ROLLE IN UNSEREM TEAM **
- Organisation, Koordination und Priorisierung der Terminpläne der Geschäftsführung
- Vor- und Nachbereitung von Management-, Gesellschafter- und Board-Meetings inkl. Agenda, Raum- und Terminplanung und Protokollführung
- Koordination fachlicher, gesellschaftsrechtlicher und juristischer Themen im Umfeld mit der Geschäftsführung
- Reisemanagement einschließlich Buchung, Organisation und Abrechnung der Geschäftsreisen der Geschäftsführung
- Schnittstellenfunktion zwischen den Abteilungen, Vorbereitung von Dokumenten und übergreifenden Terminen, Protokollführung bei Bedarf
- Assistenz der Geschäftsführung bei Sonderaufgaben
- Mitwirkung an Unternehmensentwicklungs-Projekten
**IHR PROFIL**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium der Betriebswirtschaft, idealerweise mit Schwerpunkt Bürokommunikation oder Management
- Mehrjährige relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer Geschäftsführungs- oder Managementassistenz
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Strukturierte, analytische Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten auf Management-Ebene
**WIR BIETEN IHNEN**
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit leistungsgerechtem Gehalt, 30 Tage Urlaub, Arbeitszeitkonto, Überstundenzuschläge
- Mitarbeiter-Benefits: Kindergartenzuschuss, betriebliche Altersvorsorge mit Zuschuss, JobRad mit Zuschuss, corporate benefits
- Bereitstellung hochwertiger Arbeitskleidung (je nach Aufgabenbereich)
- Individuelle Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Angenehmes Betriebsklima mit jährlichen Events
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege mit einer wertschätzenden Unternehmenskultur und kollegialem Zusammenhalt
**INTERESSIERT?**
Dann starten Sie durch und senden uns Ihre Bewerbung per Mail an **start@promaintain.de.**
Kennziffer: AGFAA2026
*\*Bei uns zählt der Mensch, nicht das Geschlecht. Wichtig ist, dass Sie für Ihren Job brennen und zu uns passen!*
Ref-Nr.: 10419234
Aktualisiert:
13.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Passende Jobvorschläge
Basierend auf Beruf und Standort
Basierend auf Beruf und Standort
Passende Jobs für dich
GIG Unternehmensgruppe
Düsseldorf
Feste Anstellung
KEBA Handover Automation Germany GmbH
09353 Oberlungwitz
Feste Anstellung
Stadtwerke Buchholz i.d.N. GmbH
Buchholz in der Nordheide
Feste Anstellung
Deutsche Ökopunkte HAMA GmbH
86156 Augsburg
Feste Anstellung
Kostenlose Hilfe für deine Bewerbung
Erstelle ein kostenloses Bewerberprofil und erhalte unser E-Book
"Die perfekte Bewerbung" – plus weitere Vorteile für deine Jobsuche.
Gratis E-Book: Die perfekte Bewerbung
Werde von Arbeitgebern gefunden
Passende Jobvorschläge nach Beruf & Stadt
Jobs speichern & später bewerben
Kostenlos & unverbindlich - Keine Werbung - Account jederzeit löschbar
Die Bewerbung erfolgt über die Webseite der Bundesagentur für Arbeit (BA).
