Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - 70565 Stuttgart -
Arbeitszeit: Vollzeit - Position: Fachkraft - Bildungsgrad
Mindestvoraussetzung: Keine - Beschäftigungsbeginn: 01.06.2026 Die
Deutscher Sparkassen Verlag GmbH ist die Holding der DSV-Gruppe, des
spezialisierten Dienstleisters für die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir
unterstützen unsere fachlich spezialisierten Kompetenzmarken mit
einer klaren unternehmerischen Ausrichtung. Wir bündeln unsere
Stärken in zentralen Services wie Strategie, Vertrieb, Finanzen,
Personal und treiben die Digitalisierung voran. So machen wir die
Sparkassen gemeinsam stark. Werde Teil unseres Teams! Wir bieten ein
Team auf Augenhöhe in einem kommunikativen, wertschätzenden und
vertrauensvollen Miteinander und einer gut strukturierten
Arbeitsatmosphäre. Gemeinsam managen wir unsere Geschäftsführer und
deren Kalender mit allem, was dazu gehört. Wir halten die Fäden
zusammen, sind Travelmanager, Kalenderchef:innen und die guten Feen,
die mit Organisationstalent und Flexibilität proaktiv und
ergebnisorientiert die täglichen Herausforderungen meistern. Service
ist unser 2. Vorname. Arbeitszeit & Flexibilität: Bereitschaft zur
Arbeit in verschiedenen Schichtmodellen: Frühschicht: 07:00 – 15:00
Uhr Kernschicht: 09:00 – 17:00 Uhr Spätschicht: 12:00 – 20:00 Uhr
Flexibilität für gelegentliche Einsätze am Wochenende, insbesondere
bei operativen Anforderungen (z. B. Flugumbuchungen oder Check-ins)
Teilnahme an einer strukturierten Einarbeitung von 2–3 Monaten vor
Ort (mit optional bis zu einem Homeoffice-Tag pro Woche) Nach
erfolgreicher Einarbeitung Möglichkeit auf bis zu 60 %
Homeoffice-Anteil Deine Aufgaben Kompetent unterstützen: Du behältst
den Überblick bei Terminplanung und -koordination auf oberster
Führungsebene sowie im Reisemanagement, kümmerst dich um die Vor-
und Nachbereitung von Terminen, übernimmst Abrechnungen (Reisekosten,
Kreditkarten..) sowie das Management der täglichen
Kommunikation/Korrespondenz für die Geschäftsführung. Verantwortung
übernehmen: Du sorgst für eine effiziente Entlastung der
Geschäftsführung im Tagesgeschäft und unterstützt bei
organisatorischen und operativen Aufgaben durch Deine proaktive
Zuarbeit. Beteiligte einbinden: Du bist die treibende Schnittstelle
zwischen Geschäftsführung und Geschäftspartner:innen, der
Sparkassenfinanz-Organisation und internen
Divisionen/Töchtergesellschaften. Multitalent sein: Du verstärkst
das bestehende Assistenz-Team in stürmischen Zeiten und vertrittst
bei Urlaub und anderen Abwesenheiten. Gespür haben: Du hast eine
Antenne für Dein Team, Situationen und Unternehmenskultur sowie
Prioritäten Dein Profil Du bringst ein betriebswirtschaftliches
Studium, BA-Studium oder kaufmännische Ausbildung mit relevanter
Berufserfahrung mit Du verfügst über erste Berufserfahrung im
Assistenzbereich der Geschäftsführung Du bist professionell, hast
eine lösungsorientierte, strukturierte Arbeitsweise und eine hohe
Service- und Kundenorientierung Du bist versiert im Umgang mit
MS-Office, verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und
Schrift sowie über gute Englischkenntnisse Du bist ein herausragendes
Organisationstalent mit schneller Auffassungsgabe und
Hands-on-Mentalität Du bist kommunikationsstark, kontaktfreudig und
hast ein sehr gutes Ausdrucksvermögen Du bist diskret und loyal, hast
auch in stressigen Situationen ein souveränes Auftreten und einen
vorausschauenden Blick auf das Ganze Du hast ein hohes Maß an
Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Du bist engagiert und
belastbar, flexibel in Deiner Arbeitszeit und offen für Neues Deine
Vorteile Altersvorsorge Flexible Arbeitszeit Bikeleasing Sportangebote
Kantine Mobiles Arbeiten Individuelle Weiterbildung Firmenevents
Urlaubstage plus Kinderbetreuungszuschuss Keine vertragliche Probezeit
Kontakt Lucia Culenova recruiting@dsv-gruppe.de Jetzt bewerben
Standort Am Wallgraben 115 70565 Stuttgart