CSAE GmbH
38444 Wolfsburg - Deutschland
Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat
Arbeit
Vollzeit
ab 01.05.2026
Beschreibung
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)•Administrative Unterstützung: Eigenverantwortliche Planung und Organisation der Termine und Meetings der Geschäftsführung•Kommunikation: Zentraler Ansprechpartner für interne und externe Kommunikation zu den Geschäftsführern, sowohl telefonisch als auch schriftlich. Du bist die Schnittstelle zu anderen Abteilungen und Partnern.•Vorbereitung von Besprechungen: Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Reports, inklusive Nachbereitung und Weiterverfolgun...
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)•Administrative Unterstützung: Eigenverantwortliche Planung und Organisation der Termine und Meetings der Geschäftsführung•Kommunikation: Zentraler Ansprechpartner für interne und externe Kommunikation zu den Geschäftsführern, sowohl telefonisch als auch schriftlich. Du bist die Schnittstelle zu anderen Abteilungen und Partnern.•Vorbereitung von Besprechungen: Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Reports, inklusive Nachbereitung und Weiterverfolgung der vereinbarten Maßnahmen•Projektmanagement: Unterstützung bei der Recherche, Planung und Umsetzung von Projekten sowie der Koordination von Ressourcen und Zeitplänen•Dokumentenmanagement: Pflege und Verwaltung von wichtigen Geschäftsdokumenten, Verträgen und Korrespondenzen•Pflege der Social Media-Accounts der Geschäftsführung•Reiseplanung: Organisation von Geschäftsreisen, einschließlich Buchung von Flügen, Hotels und Transportmitteln•Vertrauliche Aufgaben: Sicherstellung des vertraulichen Umgangs mit geschäftskritischen Informationen und Unterstützung bei strategischen Entscheidungsprozessen•Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung; idealerweise erste Erfahrung in einer ähnlichen Position•Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative•Flexibilität und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten•Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sowohl schriftlich als auch mündlich•Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)•Sicherer Umgang mit Social Media•Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise mit hoher Problemlösungsfähigkeit•Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Teamgeist•Unbefristete Vollzeitanstellung
Ref-Nr.: 10436698
Aktualisiert:
14.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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