Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Hays Professional Solutions GmbH Standort Frankfurt

- Deutschland

Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat Arbeit Vollzeit ab 23.04.2026

Beschreibung

### Ihre Vorteile:

- Eine übertarifliche Bezahlung
- Sicherheit durch den fairen Tarifvertrag des DGB/GVP

### Ihre Aufgaben:

- Übernahme allgemeiner organisatorischer und koordinativer Aufgaben im administrativen Umfeld
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Bearbeitung und Weiterleitung interner und externer Anliegen
- Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
- Erstellung von Auswertungen und Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Arbeitsprozessen
- Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Projekten, Besprechungen, Veranstaltungen und Telefonkonferenzen
- Unterstützung sowie eigenständige Bearbeitung ausgewählter Aufgaben und Projekte im operativen Tagesgeschäft
- Funktion als zentrale Ansprechperson für interne und externe Kontaktpersonen

### Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Hinreichend Berufserfahrung als Geschäftsführungs-/Team- oder Projekt-Assistenz
- Versierter Umgang mit den allgemeinen Office-Anwendungen
- Hohes Maß an Dienstleistungsorientierung
- Hohes Maß an Flexibilität im Rahmen der Betreuung von internen und externen Personen

### Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.
Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei.
Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

Ref-Nr.: 10631418

Aktualisiert: 25.04.2026

Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

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