Beschreibung
Sie zeichnen sich durch eine strukturierte und vorausschauende
Arbeitsweise aus, behalten auch in herausfordernden Situationen den
Überblick und sorgen mit Ihrem organisatorischen Geschick für einen
effizienten Ablauf im Tagesgeschäft der Geschäftsführung. Für ein
renommiertes Kundenunternehmen im Raum Burg aus dem Bauwesen suchen
wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Personalvermittlung
eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) . Zögern Sie
nicht und bewerben Sie sich! Wi...
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Sie zeichnen sich durch eine strukturierte und vorausschauende
Arbeitsweise aus, behalten auch in herausfordernden Situationen den
Überblick und sorgen mit Ihrem organisatorischen Geschick für einen
effizienten Ablauf im Tagesgeschäft der Geschäftsführung. Für ein
renommiertes Kundenunternehmen im Raum Burg aus dem Bauwesen suchen
wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Personalvermittlung
eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) . Zögern Sie
nicht und bewerben Sie sich! Wir freuen uns auf Sie! Aufgaben
Umfassende administrative Unterstützung der Geschäftsführung im
operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Projekten
Eigenverantwortliches Terminmanagement , einschließlich Planung,
Koordination und Nachverfolgung von Meetings, Geschäftsreisen und
Besprechungen Vorbereitung und Nachbereitung von Veranstaltungen,
Workshops sowie internen und externen Terminen auf Leitungsebene
Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten wie Berichten,
Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Protokollen Kommunikation
und Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Führungskräften und
internen Schnittstellen in deutscher sowie gegebenenfalls englischer
Sprache Pflege vertraulicher Daten und Dokumente in digitalen
Ablagesystemen und Datenbanken Unterstützung im Office-Management ,
inklusive Bestellwesen, Büroorganisation und Verwaltung des
allgemeinen Geschäftsbetriebs Profil Abgeschlossene kaufmännische
Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im
Assistenzbereich Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen ,
insbesondere Outlook, Word und Excel, sowie solide EDV-Kenntnisse
Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise , auch unter
Zeitdruck behalten Sie den Überblick Ausgeprägtes
Organisationsgeschick , hohe Eigeninitiative sowie Freude an
koordinierenden und unterstützenden Aufgaben im direkten Umfeld der
Geschäftsleitung Professionelles Auftreten , ausgeprägte
Kommunikationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Teamorientierung und
Servicebewusstsein Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Perspektiven Attraktive Vergütung Vielfältige Möglichkeiten zur
fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung durch Schulungen,
Trainings und digitale Lernformate Betriebliche Altersvorsorge zur
nachhaltigen finanziellen Absicherung Angebote zur
Gesundheitsförderung, beispielsweise ergonomische Arbeitsplätze und
sportliche Aktivitäten Exklusive Mitarbeiterrabatte sowie attraktive
Corporate Benefits bei ausgewählten Partnerunternehmen Regelmäßige
Team- und Firmenevents zur Förderung des Zusammenhalts und eines
positiven Arbeitsklimas Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum
persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven
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zu uns Herr Thomas Runge magdeburg-office@dis-ag.com +49 0391/5356970