Beschreibung
Sie suchen eine Position, in der Sie Verantwortung übernehmen, nah an
Entscheidungen arbeiten und Ihre organisatorischen Stärken sichtbar
einbringen können? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Für einen
unserer Kunden aus dem Raum Magdeburg , suchen wir zum
nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung
(m/w/d) im Rahmen der Personalvermittlung. Wenn Sie eine Aufgabe mit
Wirkung und Entwicklungsperspektive suchen, freuen wir uns auf Ihre
Bewerbung an magdeburg-office@dis-ag.com I...
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Sie suchen eine Position, in der Sie Verantwortung übernehmen, nah an
Entscheidungen arbeiten und Ihre organisatorischen Stärken sichtbar
einbringen können? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Für einen
unserer Kunden aus dem Raum Magdeburg , suchen wir zum
nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung
(m/w/d) im Rahmen der Personalvermittlung. Wenn Sie eine Aufgabe mit
Wirkung und Entwicklungsperspektive suchen, freuen wir uns auf Ihre
Bewerbung an magdeburg-office@dis-ag.com Ihre Aufgaben
Terminmanagement: Planung, Koordination und Überwachung der Termine
der Geschäftsführung Kommunikationsschnittstelle: Interne und
externe Korrespondenz sowie Abstimmung mit Abteilungen, Partnern und
Kunden Reiseorganisation: Planung, Buchung und Abrechnung von
Geschäftsreisen Besprechungsmanagement: Vorbereitung,
Protokollführung und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und
Veranstaltungen Informationsaufbereitung: Erstellung von
Präsentationen, Reports und Entscheidungsunterlagen
Projektunterstützung: Begleitung und Unterstützung der
Geschäftsführung bei Projekten und Sonderthemen
Dokumentenmanagement: Strukturierte Verwaltung, Pflege und
Archivierung wichtiger Unterlagen und Verträge Office-Organisation:
Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft
Vertraulichkeit & Diskretion: Verantwortungsbewusster Umgang mit
vertraulichen Informationen Empfangskoordination: Betreuung von
Gästen sowie Vorbereitung von Besprechungsräumen Ihr Profil
Berufserfahrung: Fundierte Erfahrung in der Assistenz, im Sekretariat
oder im Office-Management Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische
Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation IT-Kompetenz: Sicherer
Umgang mit MS Office und digitalen Tools Kommunikationsstärke:
Professioneller schriftlicher und mündlicher Ausdruck
Organisationstalent: Strukturierte, selbstständige und
lösungsorientierte Arbeitsweise Belastbarkeit: Fähigkeit zur
Priorisierung und zum Arbeiten in dynamischen Situationen
Teamfähigkeit: Kooperative, zuverlässige und verbindliche
Zusammenarbeit Diskretion: Höchste Vertrauenswürdigkeit und
Loyalität Serviceorientierung: Freundliches und professionelles
Auftreten Ihre Vorteile Arbeitsumfeld: Moderne Arbeitsmittel, flache
Hierarchien und kurze Entscheidungswege Entwicklungsmöglichkeiten:
Individuelle Weiterbildung und persönliche Förderung Arbeitskultur:
Wertschätzendes Miteinander und offene Kommunikation Vergütung:
Attraktives Gehaltspaket entsprechend Ihrer Qualifikation und
Erfahrung Benefits: Flexible Arbeitszeiten, betriebliches
Gesundheitsmanagement und weitere Zusatzleistungen Interessiert? Bei
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