Berufsförderungswerk Dortmund im Nordrhein-Westfälischen Berufsförderungswerk e.V.
44265 Dortmund - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 24.04.2026
Beschreibung
### Das sind wir!
Lassen Sie sich vom Berufsförderungswerk Dortmund überzeugen. Wir sind ein starker Arbeitgeber mit wichtigem sozialpolitischen Auftrag: Menschen qualifizieren und integrieren. Wir geben Menschen, die ihren alten Beruf aufgrund einer gesundheitlichen Einschränkung nicht mehr ausüben können, eine neue Perspektive. Das BFW bietet viele Sozialleistungen, die nicht nur den Teilnehmenden gelten. Lernen Sie Ihre Möglichkeiten bei uns kennen und werden Teil unseres aufgeschlossenen un... weiter lesen
Lassen Sie sich vom Berufsförderungswerk Dortmund überzeugen. Wir sind ein starker Arbeitgeber mit wichtigem sozialpolitischen Auftrag: Menschen qualifizieren und integrieren. Wir geben Menschen, die ihren alten Beruf aufgrund einer gesundheitlichen Einschränkung nicht mehr ausüben können, eine neue Perspektive. Das BFW bietet viele Sozialleistungen, die nicht nur den Teilnehmenden gelten. Lernen Sie Ihre Möglichkeiten bei uns kennen und werden Teil unseres aufgeschlossenen un... weiter lesen
### Das sind wir!
Lassen Sie sich vom Berufsförderungswerk Dortmund überzeugen. Wir sind ein starker Arbeitgeber mit wichtigem sozialpolitischen Auftrag: Menschen qualifizieren und integrieren. Wir geben Menschen, die ihren alten Beruf aufgrund einer gesundheitlichen Einschränkung nicht mehr ausüben können, eine neue Perspektive. Das BFW bietet viele Sozialleistungen, die nicht nur den Teilnehmenden gelten. Lernen Sie Ihre Möglichkeiten bei uns kennen und werden Teil unseres aufgeschlossenen und kollegialen Teams.
**Lassen Sie uns gemeinsam den Weg gehen. Ihr Weg zu uns bereitet einen neuen Weg für jemand anderen.**
### Welche Aufgaben Sie erwarten?
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Aufgaben
- Selbstständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen sowie Kundenempfang und Vorbereitung von Besprechungsräumen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollerstellung
- Erstellung und Vorbereitung von Berichten und Präsentationen
- Reiseplanung inkl. Vor- und Nachbereitung
- Professionelle Kommunikation und Schnittstellenfunktion zu internen und externen Partnern
- Organisation des Büroalltags inkl. Dokumentenmanagement sowie Bearbeitung der Post
- Mitwirkung an Projektarbeiten und Sonderaufgaben, um das Unternehmen kontinuierlich weiterzuentwickeln
### Was wir uns wünschen?
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenzbereich (idealerweise auf Führungsebene)
- Vorausschauende, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie Priorisierungskompetenz
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und eine offene, zugewandte und professionelle Kommunikationsweise
- Gepflegtes Auftreten und ein gutes Gespür für Situationen und Gesprächspartner
- Hohe soziale Kompetenz und ein sicheres, souveränes Auftreten auch in anspruchsvollen Situationen
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Zuverlässigkeit
- Vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten
- Prozessorientiertes und unternehmerisches Denken sowie ein hohes Maß an Loyalität
- Sicherer Umgang mit MS Office
### Warum sich das Bewerben lohnt?
- 30 Urlaubstage + zusätzlich Heiligabend & Silvester bezahlt frei
- Faire und attraktive tarifliche Vergütung (TgDRV, TVöD-analog)
- Eigenes Parkhaus
- Fort- und Weiterbildung
- Gute Verkehrsanbindung mit bezuschusstem Deutschlandticket
- Jahressonderzahlung
- Urban Sports Club
- Fitnessstudio im Haus
- Kurzer Freitag
Unsicher, ob der Job zu Ihnen passt oder Ihren Erwartungen entspricht? Kein Problem! Lassen Sie uns einen Termin zum Reinschnuppern vereinbaren.
Schwerbehinderte Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Die Bewerbungsfrist endet am 17.05.2026.
*Aus Datenschutzgründen können Bewerbungen nur über unser Bewerberportal berücksichtigt werden.*
Lassen Sie sich vom Berufsförderungswerk Dortmund überzeugen. Wir sind ein starker Arbeitgeber mit wichtigem sozialpolitischen Auftrag: Menschen qualifizieren und integrieren. Wir geben Menschen, die ihren alten Beruf aufgrund einer gesundheitlichen Einschränkung nicht mehr ausüben können, eine neue Perspektive. Das BFW bietet viele Sozialleistungen, die nicht nur den Teilnehmenden gelten. Lernen Sie Ihre Möglichkeiten bei uns kennen und werden Teil unseres aufgeschlossenen und kollegialen Teams.
**Lassen Sie uns gemeinsam den Weg gehen. Ihr Weg zu uns bereitet einen neuen Weg für jemand anderen.**
### Welche Aufgaben Sie erwarten?
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Aufgaben
- Selbstständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen sowie Kundenempfang und Vorbereitung von Besprechungsräumen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollerstellung
- Erstellung und Vorbereitung von Berichten und Präsentationen
- Reiseplanung inkl. Vor- und Nachbereitung
- Professionelle Kommunikation und Schnittstellenfunktion zu internen und externen Partnern
- Organisation des Büroalltags inkl. Dokumentenmanagement sowie Bearbeitung der Post
- Mitwirkung an Projektarbeiten und Sonderaufgaben, um das Unternehmen kontinuierlich weiterzuentwickeln
### Was wir uns wünschen?
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenzbereich (idealerweise auf Führungsebene)
- Vorausschauende, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie Priorisierungskompetenz
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und eine offene, zugewandte und professionelle Kommunikationsweise
- Gepflegtes Auftreten und ein gutes Gespür für Situationen und Gesprächspartner
- Hohe soziale Kompetenz und ein sicheres, souveränes Auftreten auch in anspruchsvollen Situationen
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Zuverlässigkeit
- Vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten
- Prozessorientiertes und unternehmerisches Denken sowie ein hohes Maß an Loyalität
- Sicherer Umgang mit MS Office
### Warum sich das Bewerben lohnt?
- 30 Urlaubstage + zusätzlich Heiligabend & Silvester bezahlt frei
- Faire und attraktive tarifliche Vergütung (TgDRV, TVöD-analog)
- Eigenes Parkhaus
- Fort- und Weiterbildung
- Gute Verkehrsanbindung mit bezuschusstem Deutschlandticket
- Jahressonderzahlung
- Urban Sports Club
- Fitnessstudio im Haus
- Kurzer Freitag
Unsicher, ob der Job zu Ihnen passt oder Ihren Erwartungen entspricht? Kein Problem! Lassen Sie uns einen Termin zum Reinschnuppern vereinbaren.
Schwerbehinderte Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Die Bewerbungsfrist endet am 17.05.2026.
*Aus Datenschutzgründen können Bewerbungen nur über unser Bewerberportal berücksichtigt werden.*
Ref-Nr.: 10645254
Aktualisiert:
24.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Passende Jobvorschläge
Basierend auf Beruf und Standort
Basierend auf Beruf und Standort
Passende Jobs für dich
The Stepstone Group GmbH
Dusseldorf
Feste Anstellung
Testo Saveris GmbH
Titisee-Neustadt bei Freiburg
Feste Anstellung
Appelhans Immobilienmakler GmbH
49124 Georgsmarienhütte
Feste Anstellung
Stadtwerke Buchholz i.d.N. GmbH
Buchholz in der Nordheide
Feste Anstellung
JCK Holding GmbH Textil KG
49610 Quakenbrück
Feste Anstellung
Kostenlose Hilfe für deine Bewerbung
Erstelle ein kostenloses Bewerberprofil und erhalte unser E-Book
"Die perfekte Bewerbung" – plus weitere Vorteile für deine Jobsuche.
Gratis E-Book: Die perfekte Bewerbung
Werde von Arbeitgebern gefunden
Passende Jobvorschläge nach Beruf & Stadt
Jobs speichern & später bewerben
Kostenlos & unverbindlich - Keine Werbung - Account jederzeit löschbar
Die Bewerbung erfolgt über die Webseite der Bundesagentur für Arbeit (BA).
