Beschreibung
Organisationstalent mit Weitblick gesucht! Für unser
Kundenunternehmen im Magdeburger Raum suchen wir zum nächstmöglichen
Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen der
Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme . Sie behalten auch
in anspruchsvollen Situationen den Überblick , agieren vorausschauend
und sorgen mit Ihrem organisatorischen Geschick für einen
reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft der Geschäftsführung ? Dann
freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an magdeburg-...
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Organisationstalent mit Weitblick gesucht! Für unser
Kundenunternehmen im Magdeburger Raum suchen wir zum nächstmöglichen
Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen der
Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme . Sie behalten auch
in anspruchsvollen Situationen den Überblick , agieren vorausschauend
und sorgen mit Ihrem organisatorischen Geschick für einen
reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft der Geschäftsführung ? Dann
freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an magdeburg-office@dis-ag.com und
darauf, Sie persönlich kennenzulernen! Aufgaben Terminmanagement der
Geschäftsleitung, inkl. Planung, Koordination und Nachverfolgung von
Meetings, Geschäftsreisen und Besprechungen Vor- und Nachbereitung
von Veranstaltungen, Workshops sowie internen und externen Terminen
auf Leitungsebene Kommunikation und Korrespondenz mit
Geschäftspartnern, Führungskräften und internen Schnittstellen –
in deutscher und ggf. englischer Sprache Erstellung, Bearbeitung und
Formatierung von Dokumenten, wie Berichten, Entscheidungsvorlagen,
Präsentationen und Protokollen Unterstützung im Office-Management,
inklusive Bestellwesen, Büroorganisation und Verwaltung des
allgemeinen Geschäftsbetriebs Pflege vertraulicher Daten und
Dokumente in digitalen Ablagesystemen und Datenbanken Umfassende
administrative Unterstützung der Geschäftsführung im operativen
Tagesgeschäft sowie bei strategischen Projekten Profil Erfolgreich
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare
Qualifikation Erste Berufserfahrung im Assistenz ist wünschenswert,
jedoch keine Voraussetzung Strukturierte, zuverlässige und diskrete
Arbeitsweise – auch unter Zeitdruck behalten Sie den Überblick
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere
Outlook, Word und Excel) sowie gute EDV-Kenntnisse Ausgeprägte
Kommunikationsfähigkeit, ein professionelles Auftreten und ein hohes
Maß an Teamorientierung und Servicebewusstsein Hohes Maß an
Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Freude an koordinierenden
sowie unterstützenden Tätigkeiten im direkten Umfeld der
Geschäftsleitung Perspektiven Leistungsgerechte Vergütung, die Ihren
Einsatz anerkennt Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und
persönlichen Weiterentwicklung – durch Schulungen, Trainings und
digitale Lernangebote Betriebliche Altersvorsorge zur finanziellen
Absicherung Ihrer Zukunft Exklusive Mitarbeiterrabatte und attraktive
Corporate Benefits bei ausgewählten Partnern Angebote zur
Gesundheitsförderung, z.B. durch ergonomische Arbeitsplätze oder
sportliche Aktivitäten Regelmäßige Teamevents und Firmenevents, die
das Miteinander stärken und für ein angenehmes Arbeitsklima sorgen
Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of
Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen
Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf &
Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Kontakt zu uns Herr
Thomas Runge magdeburg-office@dis-ag.com +49 391/5356970