SB Immobilien und Handels GmbH
26340 Zetel - Deutschland
Assistent/in - Controlling
Arbeit
Teilzeit Vormittag
ab 27.04.2026
Beschreibung
**Stellenbeschreibung: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Immobilien **
**Unternehmensprofil:**
SB Immobilien und Handels GmbH ist ein dynamisches Unternehmen im Bereich Projektentwicklung, Maklertätigkeiten und Bestandsverwaltung mit Sitz in Zetel.
**Ihre Aufgaben:**
Als rechte Hand der Geschäftsführung entlasten Sie diese im operativen Tagesgeschäft und übernehmen anspruchsvolle administrative sowie organisatorische Aufgaben.
\*\*Organisation & Koordination:\*\* Eigenverantwortli... weiter lesen
**Unternehmensprofil:**
SB Immobilien und Handels GmbH ist ein dynamisches Unternehmen im Bereich Projektentwicklung, Maklertätigkeiten und Bestandsverwaltung mit Sitz in Zetel.
**Ihre Aufgaben:**
Als rechte Hand der Geschäftsführung entlasten Sie diese im operativen Tagesgeschäft und übernehmen anspruchsvolle administrative sowie organisatorische Aufgaben.
\*\*Organisation & Koordination:\*\* Eigenverantwortli... weiter lesen
**Stellenbeschreibung: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Immobilien **
**Unternehmensprofil:**
SB Immobilien und Handels GmbH ist ein dynamisches Unternehmen im Bereich Projektentwicklung, Maklertätigkeiten und Bestandsverwaltung mit Sitz in Zetel.
**Ihre Aufgaben:**
Als rechte Hand der Geschäftsführung entlasten Sie diese im operativen Tagesgeschäft und übernehmen anspruchsvolle administrative sowie organisatorische Aufgaben.
\*\*Organisation & Koordination:\*\* Eigenverantwortliche Führung des Kalenders, Reiseplanung und -abrechnung sowie Terminmanagement für die Geschäftsführung.
- \*\*Kommunikation:\*\* Professionelle Abwicklung der internen und externen Korrespondenz (E-Mail, Telefon) sowie Schnittstellenfunktion zu Mitarbeitern, Kunden, Maklern und Behörden.
- \*\*Meetingmanagement:\*\* Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Meetings und Besprechungen, einschließlich der Protokollführung.
- \*\*Projektsupport:\*\* Unterstützung bei laufenden Immobilienprojekten, Projektentwicklungen oder Liegenschaftsverwaltungen.
- \*\*Dokumentation:\*\* Erstellung von Präsentationen, Berichten, Auswertungen und Verträgen im Immobilienkontext.
- \*\*Office Management:\*\* Büroorganisation und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der administrativen Prozesse.
**Schwerpunkt Immobilienverwaltung:**
- Verkauf, Betreuung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien
- Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und externen Dienstleistern
- Organisation und Überwachung von Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen
- Prüfung von Rechnungen
- Pflege und Verwaltung von Objektunterlagen und Daten
**Ihr Profil:**
- \*\*Ausbildung:\*\* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zur Immobilienkaufmann/-frau, Fremdsprachensekretär/in oder ein vergleichbares Studium.
- \*\*Erfahrung:\*\* Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in der Immobilienwirtschaft.
- \*\*Kompetenzen:\*\* Versierter Umgang mit MS Office (insb. PowerPoint, Excel, Word). Erfahrung mit immobilienrelevanter Software ist von Vorteil.
- \*\*Persönlichkeit:\*\* Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Professionalität. Sie sind proaktiv, kommunikationsstark und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick.
- \*\*Arbeitsweise:\*\* Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
**Wir bieten:**
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche.
- Spannende Einblicke in strategische Entscheidungen und Immobilienprojekte.
- Ein motiviertes und familiäres Team.
- Sehr flache Hierarchien sowie flexible Arbeitszeiten möglich.
**Kontakt:**
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an Herrn Stefan Benjamins per E-Mail an: sb@sb-immobilien-gmbh.de.
**Unternehmensprofil:**
SB Immobilien und Handels GmbH ist ein dynamisches Unternehmen im Bereich Projektentwicklung, Maklertätigkeiten und Bestandsverwaltung mit Sitz in Zetel.
**Ihre Aufgaben:**
Als rechte Hand der Geschäftsführung entlasten Sie diese im operativen Tagesgeschäft und übernehmen anspruchsvolle administrative sowie organisatorische Aufgaben.
\*\*Organisation & Koordination:\*\* Eigenverantwortliche Führung des Kalenders, Reiseplanung und -abrechnung sowie Terminmanagement für die Geschäftsführung.
- \*\*Kommunikation:\*\* Professionelle Abwicklung der internen und externen Korrespondenz (E-Mail, Telefon) sowie Schnittstellenfunktion zu Mitarbeitern, Kunden, Maklern und Behörden.
- \*\*Meetingmanagement:\*\* Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Meetings und Besprechungen, einschließlich der Protokollführung.
- \*\*Projektsupport:\*\* Unterstützung bei laufenden Immobilienprojekten, Projektentwicklungen oder Liegenschaftsverwaltungen.
- \*\*Dokumentation:\*\* Erstellung von Präsentationen, Berichten, Auswertungen und Verträgen im Immobilienkontext.
- \*\*Office Management:\*\* Büroorganisation und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der administrativen Prozesse.
**Schwerpunkt Immobilienverwaltung:**
- Verkauf, Betreuung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien
- Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und externen Dienstleistern
- Organisation und Überwachung von Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen
- Prüfung von Rechnungen
- Pflege und Verwaltung von Objektunterlagen und Daten
**Ihr Profil:**
- \*\*Ausbildung:\*\* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zur Immobilienkaufmann/-frau, Fremdsprachensekretär/in oder ein vergleichbares Studium.
- \*\*Erfahrung:\*\* Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in der Immobilienwirtschaft.
- \*\*Kompetenzen:\*\* Versierter Umgang mit MS Office (insb. PowerPoint, Excel, Word). Erfahrung mit immobilienrelevanter Software ist von Vorteil.
- \*\*Persönlichkeit:\*\* Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Professionalität. Sie sind proaktiv, kommunikationsstark und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick.
- \*\*Arbeitsweise:\*\* Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
**Wir bieten:**
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche.
- Spannende Einblicke in strategische Entscheidungen und Immobilienprojekte.
- Ein motiviertes und familiäres Team.
- Sehr flache Hierarchien sowie flexible Arbeitszeiten möglich.
**Kontakt:**
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an Herrn Stefan Benjamins per E-Mail an: sb@sb-immobilien-gmbh.de.
Ref-Nr.: 10701795
Aktualisiert:
01.05.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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