DIS AG Germany
50674 Köln - Deutschland
Managementassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 28.04.2026
Beschreibung
Für eines unserer Kundenunternehmen suchen wir zum nächstmöglichen
Zeitpunkt eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In
dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die
Geschäftsführung umfassend im operativen Tagesgeschäft, übernehmen
administrative sowie organisatorische Aufgaben und tragen aktiv zu
effizienten und strukturierten Abläufen bei. Haben wir Ihr Interesse
geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben
Umfassende administrative und organisator... weiter lesen
Zeitpunkt eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In
dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die
Geschäftsführung umfassend im operativen Tagesgeschäft, übernehmen
administrative sowie organisatorische Aufgaben und tragen aktiv zu
effizienten und strukturierten Abläufen bei. Haben wir Ihr Interesse
geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben
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Für eines unserer Kundenunternehmen suchen wir zum nächstmöglichen
Zeitpunkt eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In
dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die
Geschäftsführung umfassend im operativen Tagesgeschäft, übernehmen
administrative sowie organisatorische Aufgaben und tragen aktiv zu
effizienten und strukturierten Abläufen bei. Haben wir Ihr Interesse
geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben
Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung der
Geschäftsführung Eigenständige Organisation, Koordination und
Optimierung interner Abläufe Erstellung, Aufbereitung und Verwaltung
von Dokumenten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen Termin‑
und Kalendermanagement sowie Überwachung von Fristen Schriftliche und
telefonische Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
Unterstützung im Rechnungswesen, Controlling‑nahen Tätigkeiten und
bei der Datenpflege Vor‑ und Nachbereitung von Meetings,
einschließlich Agendaerstellung, Unterlagen und Protokollen
Allgemeine Büroorganisation sowie Schnittstellenfunktion zwischen
Geschäftsführung und Fachabteilungen Ihr Profil Erfolgreich
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung
in einer vergleichbaren Position, idealerweise als Assistenz der
Geschäftsführung Sicherer Umgang mit MS Office sowie gängigen
Büro‑ und Verwaltungstools Sehr gute Deutschkenntnisse,
Englischkenntnisse von Vorteil Strukturierte, selbstständige und
äußerst sorgfältige Arbeitsweise Hohes Maß an Diskretion,
Verantwortungsbewusstsein und professionellem Auftreten Proaktive,
serviceorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Organisations‑
und Kommunikationsstärke Perspektiven Flache Hierarchien und kurze
Entscheidungswege Wertschätzende, vertrauensvolle Zusammenarbeit auf
Augenhöhe Möglichkeit zum hybriden Arbeiten Attraktives Fixgehalt
... und weitere Benefits! Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum
persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven
in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR
sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Zur Arbeitgeber-Website" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt
unseres Unternehmens beitragen. Kontakt zu uns Denise Hunke
denise.hunke@dis-ag.com +492212773006
Zeitpunkt eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In
dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die
Geschäftsführung umfassend im operativen Tagesgeschäft, übernehmen
administrative sowie organisatorische Aufgaben und tragen aktiv zu
effizienten und strukturierten Abläufen bei. Haben wir Ihr Interesse
geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben
Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung der
Geschäftsführung Eigenständige Organisation, Koordination und
Optimierung interner Abläufe Erstellung, Aufbereitung und Verwaltung
von Dokumenten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen Termin‑
und Kalendermanagement sowie Überwachung von Fristen Schriftliche und
telefonische Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
Unterstützung im Rechnungswesen, Controlling‑nahen Tätigkeiten und
bei der Datenpflege Vor‑ und Nachbereitung von Meetings,
einschließlich Agendaerstellung, Unterlagen und Protokollen
Allgemeine Büroorganisation sowie Schnittstellenfunktion zwischen
Geschäftsführung und Fachabteilungen Ihr Profil Erfolgreich
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung
in einer vergleichbaren Position, idealerweise als Assistenz der
Geschäftsführung Sicherer Umgang mit MS Office sowie gängigen
Büro‑ und Verwaltungstools Sehr gute Deutschkenntnisse,
Englischkenntnisse von Vorteil Strukturierte, selbstständige und
äußerst sorgfältige Arbeitsweise Hohes Maß an Diskretion,
Verantwortungsbewusstsein und professionellem Auftreten Proaktive,
serviceorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Organisations‑
und Kommunikationsstärke Perspektiven Flache Hierarchien und kurze
Entscheidungswege Wertschätzende, vertrauensvolle Zusammenarbeit auf
Augenhöhe Möglichkeit zum hybriden Arbeiten Attraktives Fixgehalt
... und weitere Benefits! Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum
persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven
in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR
sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Zur Arbeitgeber-Website" klicken!
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denise.hunke@dis-ag.com +492212773006
Ref-Nr.: 10707727
Aktualisiert:
01.05.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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