I. K. Hofmann GmbH Hofmann Bochum
47166 Duisburg - Deutschland
Kaufmännische Fachkraft
Arbeit
Vollzeit
ab 30.04.2026
Beschreibung
Für unseren Kunden, ein weltweit agierendes Unternehmen aus der Metallbranche, suchen wir ab sofort eine Assistenz für die Geschäftsführung m/w/d für den Standort Duisburg in Vollzeit.
Ihre Aufgaben:
- Office Management
- Raumplanung (Büros / Besprechungsräume)
- Unterkunftsmanagement (Hotels / Wohnungen) inkl. Rechnungskontrolle
- Botenfahrten (Fahrzeug dafür wird gestellt).
- Meeting Mitschriften / Protokoll Entwürfe
- Anmeldewesen (im Werk)
- Erstellung von Dokumenten
... weiter lesen
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- Office Management
- Raumplanung (Büros / Besprechungsräume)
- Unterkunftsmanagement (Hotels / Wohnungen) inkl. Rechnungskontrolle
- Botenfahrten (Fahrzeug dafür wird gestellt).
- Meeting Mitschriften / Protokoll Entwürfe
- Anmeldewesen (im Werk)
- Erstellung von Dokumenten
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Für unseren Kunden, ein weltweit agierendes Unternehmen aus der Metallbranche, suchen wir ab sofort eine Assistenz für die Geschäftsführung m/w/d für den Standort Duisburg in Vollzeit.
Ihre Aufgaben:
- Office Management
- Raumplanung (Büros / Besprechungsräume)
- Unterkunftsmanagement (Hotels / Wohnungen) inkl. Rechnungskontrolle
- Botenfahrten (Fahrzeug dafür wird gestellt).
- Meeting Mitschriften / Protokoll Entwürfe
- Anmeldewesen (im Werk)
- Erstellung von Dokumenten
- Dokumentenablage und Archivierung
- Führen von Anwesenheitslisten
- Materialmanagement (Büromaterial, Sanitärmaterial etc.).
- Kaffeeservice bei Besprechungen
Ihre Qualifikation:
- Führerschein B
- Gängige MS Office Kenntnisse (Excel, PowerPoint, Word)
- Mehrjährige Erfahrung im Büromanagement
- Englisch in Wort & Schrift (B2 - Mindestens jedoch B1).
- SAP-Grundkenntnisse (Wünschenswert aber kein Muss)
Ihr Vorteil:
- Vielfältige Einsatz- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Hochwertige kostenlose persönliche Schutzausrüstungen sowie arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung
- Gesundheitsförderung durch Präventionskurse, Vorsorgeuntersuchungen und Mental Health Ansprechpartner
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm. (Corporate Benefits)
- Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner (inkl. regelmäßiger Feedbackgespräche und Infoveranstaltungen)
- Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung
Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für den Standort Duisburg in Vollzeit. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 0151 19535199 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: bochum@hofmann.info
Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
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- Dokumentenablage und Archivierung
- Führen von Anwesenheitslisten
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Ihre Qualifikation:
- Führerschein B
- Gängige MS Office Kenntnisse (Excel, PowerPoint, Word)
- Mehrjährige Erfahrung im Büromanagement
- Englisch in Wort & Schrift (B2 - Mindestens jedoch B1).
- SAP-Grundkenntnisse (Wünschenswert aber kein Muss)
Ihr Vorteil:
- Vielfältige Einsatz- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Hochwertige kostenlose persönliche Schutzausrüstungen sowie arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung
- Gesundheitsförderung durch Präventionskurse, Vorsorgeuntersuchungen und Mental Health Ansprechpartner
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
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- Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner (inkl. regelmäßiger Feedbackgespräche und Infoveranstaltungen)
- Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung
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Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!
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Ref-Nr.: 10791227
Aktualisiert:
30.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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