Diakonisches Werk Hannover gGmbH
30159 Hannover - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Teilzeit Vormittag
ab 21.06.2026
Beschreibung
Die Diakonisches Werk Hannover gGmbH,
sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
in Teilzeit
Die Diakonisches Werk Hannover gGmbH als christlicher Wohlfahrtsverband und seine Tochtergesellschaften vor Ort fördern die aktive Teilhabe am gesellschaftlichen Leben. Über 1.200 Mitarbeitende engagieren sich mit passgenauen Hilfeangeboten in diversen Angebotsbereichen und stärken die Fähigkeiten und Möglichkeiten der Hilfesuchenden und entwickeln it Ihnen gem... weiter lesen
sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
in Teilzeit
Die Diakonisches Werk Hannover gGmbH als christlicher Wohlfahrtsverband und seine Tochtergesellschaften vor Ort fördern die aktive Teilhabe am gesellschaftlichen Leben. Über 1.200 Mitarbeitende engagieren sich mit passgenauen Hilfeangeboten in diversen Angebotsbereichen und stärken die Fähigkeiten und Möglichkeiten der Hilfesuchenden und entwickeln it Ihnen gem... weiter lesen
Die Diakonisches Werk Hannover gGmbH,
sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
in Teilzeit
Die Diakonisches Werk Hannover gGmbH als christlicher Wohlfahrtsverband und seine Tochtergesellschaften vor Ort fördern die aktive Teilhabe am gesellschaftlichen Leben. Über 1.200 Mitarbeitende engagieren sich mit passgenauen Hilfeangeboten in diversen Angebotsbereichen und stärken die Fähigkeiten und Möglichkeiten der Hilfesuchenden und entwickeln it Ihnen gemeinsam passende Hilfsangebote und Lösungswege.
Ihre Aufgaben - vielfältig, verantwortungsvoll, sinnstiftend
Eigenständige und proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
Eigenverantwortliche Terminkoordination und -organisation
Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. fallweiser Protokollerstellung
Reiseplanung und -organisation für die Geschäftsführung
Vorausschauende Fristenüberwachung und Wiedervorlagenmanagement
Zentrale Schnittstelle und Filterfunktion zwischen Geschäftsführung sowie internen und externen Ansprechpartnern
Selbständige eigenverantwortliche Organisation und Bearbeitung aller anfallenden administrativen Aufgaben im Sekretariat inkl. Dokumentenmanagement und Post
Erstellung von Unterlagen, allgemeinen Schreiben, Präsentationen, Handouts, Serienbriefen, Formularen, Verteilern und Listen
Abschließende Zusatzinfo:
Wir wünschen uns, dass Sie die christliche Prägung der Diakonischen Werk gGmbH achten und die Ziele und Werte der Diakonie mittragen.
Was wir uns von Ihnen wünschen - fachlich stark, menschlich überzeugend
Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
Angemessene Berufserfahrung, idealerweise erworben im Bereich der Büroassistenz
Hohe Zuverlässlichkeit
Planungs- und Organisationstalent für das Vorbereiten von Meetings und Veranstaltungen wie z. B. Diakoniegottesdienste und der Weihnachtsstube
Ein abwechslungsreiches, interessantes Aufgabengebiet
Eine freundliche Arbeitsatmospäre und Mitarbeit in einem kompetenten Team
Eine Vergütung in Anlehnung an den TV-L inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersversorung (ZVK)
Flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
Kollegiale, wertschätzende Zusammenarbeit
interne und externe Fortbidungsangebote
sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
in Teilzeit
Die Diakonisches Werk Hannover gGmbH als christlicher Wohlfahrtsverband und seine Tochtergesellschaften vor Ort fördern die aktive Teilhabe am gesellschaftlichen Leben. Über 1.200 Mitarbeitende engagieren sich mit passgenauen Hilfeangeboten in diversen Angebotsbereichen und stärken die Fähigkeiten und Möglichkeiten der Hilfesuchenden und entwickeln it Ihnen gemeinsam passende Hilfsangebote und Lösungswege.
Ihre Aufgaben - vielfältig, verantwortungsvoll, sinnstiftend
Eigenständige und proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
Eigenverantwortliche Terminkoordination und -organisation
Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. fallweiser Protokollerstellung
Reiseplanung und -organisation für die Geschäftsführung
Vorausschauende Fristenüberwachung und Wiedervorlagenmanagement
Zentrale Schnittstelle und Filterfunktion zwischen Geschäftsführung sowie internen und externen Ansprechpartnern
Selbständige eigenverantwortliche Organisation und Bearbeitung aller anfallenden administrativen Aufgaben im Sekretariat inkl. Dokumentenmanagement und Post
Erstellung von Unterlagen, allgemeinen Schreiben, Präsentationen, Handouts, Serienbriefen, Formularen, Verteilern und Listen
Abschließende Zusatzinfo:
Wir wünschen uns, dass Sie die christliche Prägung der Diakonischen Werk gGmbH achten und die Ziele und Werte der Diakonie mittragen.
Was wir uns von Ihnen wünschen - fachlich stark, menschlich überzeugend
Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
Angemessene Berufserfahrung, idealerweise erworben im Bereich der Büroassistenz
Hohe Zuverlässlichkeit
Planungs- und Organisationstalent für das Vorbereiten von Meetings und Veranstaltungen wie z. B. Diakoniegottesdienste und der Weihnachtsstube
Ein abwechslungsreiches, interessantes Aufgabengebiet
Eine freundliche Arbeitsatmospäre und Mitarbeit in einem kompetenten Team
Eine Vergütung in Anlehnung an den TV-L inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersversorung (ZVK)
Flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
Kollegiale, wertschätzende Zusammenarbeit
interne und externe Fortbidungsangebote
Ref-Nr.: 10937802
Aktualisiert:
21.06.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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