Variotech GmbH
48529 Nordhorn - Deutschland
Sekretär/in
Arbeit
Vollzeit
ab 16.06.2026
Beschreibung
**Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann werden Sie Teil unseres Teams.**
Als Assistenz der Geschäftsführung (M/W/D) sind Sie nicht nur „die rechte Hand“ des Geschäftsführers, sondern auch ein wichtiger Impulsgeber für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Projekten.
**Ihre Aufgaben:**
- Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Terminen, M... weiter lesen
Als Assistenz der Geschäftsführung (M/W/D) sind Sie nicht nur „die rechte Hand“ des Geschäftsführers, sondern auch ein wichtiger Impulsgeber für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Projekten.
**Ihre Aufgaben:**
- Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Terminen, M... weiter lesen
**Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann werden Sie Teil unseres Teams.**
Als Assistenz der Geschäftsführung (M/W/D) sind Sie nicht nur „die rechte Hand“ des Geschäftsführers, sondern auch ein wichtiger Impulsgeber für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Projekten.
**Ihre Aufgaben:**
- Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen
- Vorbereitung und Betreuung von Meetings, Protokollführung und Dokumentenmanagement
- Korrespondenz für die Geschäftsführung und Bearbeitung der Eingangspost
- Planung und Durchführung von Firmenfeiern und Mitarbeiterveranstaltungen
- Unterstützung bei strategischen Projekten und Sonderaufgaben
- Ansprechpartner für interne Abteilungen und externe Dienstleister
**Ihr Profil:**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsleitungsebene
- Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Eigeninitiative sowie eine lösungsorientierte Denkweise
- Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
**Wir bieten:**
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Unbefristeter Arbeitsvertrag & sichere Zukunftsperspektive
- Strukturierte Einarbeitung & Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Bikeleasing-Programm - Ihr Fahrrad-Leasing über den Arbeitgeber
- Fitnessprogramm „egym WELLPASS“ für Ihre Gesundheit
- Firmenevents & ein angenehmes Arbeitsumfeld
Als Assistenz der Geschäftsführung (M/W/D) sind Sie nicht nur „die rechte Hand“ des Geschäftsführers, sondern auch ein wichtiger Impulsgeber für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Projekten.
**Ihre Aufgaben:**
- Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen
- Vorbereitung und Betreuung von Meetings, Protokollführung und Dokumentenmanagement
- Korrespondenz für die Geschäftsführung und Bearbeitung der Eingangspost
- Planung und Durchführung von Firmenfeiern und Mitarbeiterveranstaltungen
- Unterstützung bei strategischen Projekten und Sonderaufgaben
- Ansprechpartner für interne Abteilungen und externe Dienstleister
**Ihr Profil:**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsleitungsebene
- Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Eigeninitiative sowie eine lösungsorientierte Denkweise
- Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
**Wir bieten:**
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Unbefristeter Arbeitsvertrag & sichere Zukunftsperspektive
- Strukturierte Einarbeitung & Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Bikeleasing-Programm - Ihr Fahrrad-Leasing über den Arbeitgeber
- Fitnessprogramm „egym WELLPASS“ für Ihre Gesundheit
- Firmenevents & ein angenehmes Arbeitsumfeld
Ref-Nr.: 11520793
Aktualisiert:
18.06.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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