Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Impledio GmbH

63450 Hanau - Deutschland

Büroassistent/in Arbeit Vollzeit ab 25.06.2026

Beschreibung

&ast;&ast;Deine Aufgaben&colon;&ast;&ast;&NewLine;&NewLine;- Du hältst dem Vorstand im Tagesgeschäft den Rücken frei und sorgst für effiziente Abläufe&NewLine;- Eigenverantwortlich planst und koordinierst Du Termine, Besprechungen und Geschäftsreisen&NewLine;- Du fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen Vorstand, Mitarbeitenden sowie externen Geschäftspartnern&NewLine;- Schriftliche und telefonische Korrespondenz erledigst Du professionell und serviceorientiert&NewLine;- Unterla... weiter lesen

**Deine Aufgaben:** - Du hältst dem Vorstand im Tagesgeschäft den Rücken frei und sorgst für effiziente Abläufe - Eigenverantwortlich planst und koordinierst Du Termine, Besprechungen und Geschäftsreisen - Du fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen Vorstand, Mitarbeitenden sowie externen Geschäftspartnern - Schriftliche und telefonische Korrespondenz erledigst Du professionell und serviceorientiert - Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen bereitest Du sorgfältig und termingerecht auf - Veranstaltungen, Workshops und Meetings organisierst Du von der Planung bis zur Nachbereitung - Vertrauliche Informationen behandelst Du jederzeit diskret und zuverlässig - Du unterstützt den Vorstand bei organisatorischen Sonderaufgaben und Projekten **Was du mitbringst:** - Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - Idealerweise verfügst Du über Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Management- oder Führungsebene - Organisation liegt Dir im Blut und Du behältst auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick - Ein souveränes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke zeichnen Dich aus - Der sichere Umgang mit MS Office gehört für Dich zum Arbeitsalltag - Du arbeitest eigeninitiativ, zuverlässig und mit einem hohen Qualitätsanspruch - Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein sind für Dich selbstverständlich - Teamgeist, Flexibilität und eine lösungsorientierte Arbeitsweise runden Dein Profil ab.

Ref-Nr.: 11674408

Aktualisiert: 25.06.2026

Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
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