GSTK Holding GmbH i.G.
26389 Wilhelmshaven - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Vollzeit
ab 26.06.2026
Beschreibung
Sie sorgen dafür, dass der Laden läuft, während andere planen. Für die GSTK Holding suchen wir eine:n Assistent:in der Geschäftsführung. Sie halten der Geschäftsführung den Rücken frei, organisieren das Tagesgeschäft und sind interne wie externe Schnittstelle in einer wachsenden Planungsgruppe.

## Ihre Aufgaben

- Termin-, Fristen- und Reisemanagement der Geschäftsführung
- Korrespondenz&com...
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Sie sorgen dafür, dass der Laden läuft, während andere planen. Für die GSTK Holding suchen wir eine:n Assistent:in der Geschäftsführung. Sie halten der Geschäftsführung den Rücken frei, organisieren das Tagesgeschäft und sind interne wie externe Schnittstelle in einer wachsenden Planungsgruppe.
## Ihre Aufgaben
- Termin-, Fristen- und Reisemanagement der Geschäftsführung
- Korrespondenz, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
- Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen
- Organisation des Büroalltags und der internen Abläufe
- Schnittstelle zu Mitarbeitenden, Kunden und Geschäftspartnern
## Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Assistenz, Office-Management oder Sekretariat
- Sehr gute Organisation, sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit MS Office; Diskretion und Verbindlichkeit
## Was wir bieten
- **Abwechslungsreiche Schlüsselrolle mit direktem Draht zur Geschäftsführung**
- **Gestaltungsspielraum in einer wachsenden, inhabergeführten Gruppe**
- Marktgerechte Vergütung – nach Qualifikation und Erfahrung
- Flexible Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeit – Voll- oder Teilzeit nach Vereinbarung
- Mobiles Arbeiten / Homeoffice, soweit sinnvoll und machbar
- 27–30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss über dem gesetzlichen Niveau – alternativ Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- Jährliche, individuell geförderte Fort- und Weiterbildungen
- Je nach Position Firmenfahrzeug und/oder JobRad
- Unterstützung bei Umzug und Organisation, falls Sie für uns den Standort wechseln
- Unbefristete Festanstellung in einer wachsenden, inhabergeführten Planungsgruppe
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit über fünf Fachbereiche und kurze Entscheidungswege
- Moderne digitale Ausstattung für Büro und Baustelle – digitale Prozesse statt Aktenordner
- Weihnachtsfeier und regelmäßige Teamevents
- Wöchentliches gemeinsames Mittagessen im Rahmen der Projektbesprechung
- Standorte Wilhelmshaven und Oldenburg – perspektivisch neuer Standort Rastede
### Interesse?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung — gern **formlos und ohne Anschreiben**, einfach per E-Mail an GSTK Gruppe. Fragen vorab? Melden Sie sich gern telefonisch.
Ref-Nr.: 11693169
Aktualisiert:
26.06.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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