Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Stellen-ID: 10224
Standort: Lübeck
Anstellungsart(en): Teilzeit, Vollzeit
Arbeitszeit: 25 - 39 Stunden pro Woche

Eine gut organisierte Geschäftsführung ist die Grundlage für klare Entscheidungen und reibungslose Unternehmensabläufe. Für unseren renommierten Kunden am Lübeck-Travemünde suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Sie koordinieren Termine und Besprechungen, bereiten Managemententscheidungen organisatorisch vor, übernehmen die interne und externe Korrespondenz und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts.

Die Stelle kann sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit (25–39 Wochenstunden) besetzt werden. Die individuelle Arbeitszeit wird innerhalb des Zeitfensters von Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 18:00 Uhr abgestimmt.

Bei diesem Stellenangebot handelt es sich um eine Arbeitnehmerüberlassung mit der Option auf Übernahme durch unseren Kunden.

Über uns: Knoop Personal-Service ist ein inhabergeführtes Zeitarbeitsunternehmen aus Lübeck. Wir bieten Ihnen Jobs in den Regionen Lübeck, Mölln, Bad Segeberg und Neustadt i.H., in Vollzeit und in Teilzeit. Bewerben Sie sich noch heute. Das Knoop-Team freut sich auf Sie.

Wir bieten
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Möglichkeiten zur Übernahme durch den Kundenbetrieb
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- Wohnortnahe Projekte
- Faire und transparente Entlohnung nach Tarifvertrag
- Die Zusammenarbeit in einem netten, wertschätzenden Team
- Langfristige Arbeitsverhältnisse und Projekte
- Die Möglichkeit von Fahrtkostenbeteiligungen
- Abschlagszahlungen
- Einen Arbeitsplatz in einem fest etablierten Lübecker Personaldienstleistungsunternehmen

Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe im direkten Umfeld der Geschäftsführung
- Planung und Koordination von Terminen, Besprechungen und Meetings
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen einschließlich Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsunterlagen
- Organisation von Dienstreisen sowie Koordination interner und externer Termine
- Unterstützung der Geschäftsführung in der internen und externen Korrespondenz
- Sicherer und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
- Eigenverantwortliche Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten
- Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts

Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau / Industriekaufmann (m/w/d), Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Erfahrungen im Umfeld einer Geschäftsführung oder Managementassistenz sind wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2)

Interesse geweckt? Ihre persönliche Ansprechpartnerin May Pries steht Ihnen gern unter 0451 / 48 66 3-0 telefonisch zur Verfügung.

Kommen Sie zu Knoop Personal-Service und profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung und unserem breit aufgestellten Kundenstamm. Bewerben Sie sich gern per E-Mail bewerbung@knoop.com oder über Whatsapp: 0151 / 14 866 127.

Sie sind unsicher, ob diese Position optimal zu Ihrem Profil passt?

Nehmen Sie einfach Kontakt mit uns auf oder senden Sie uns eine initiativ Bewerbung. In unserem regionalen Kundennetzwerk ergeben sich regelmäßig weitere passende Möglichkeiten – auch über ausgeschriebene Stellen hinaus. Uns ist wichtig, miteinander ins Gespräch zu kommen und gemeinsam Perspektiven zu entwickeln, die zu Ihnen und Ihrer Lebenssituation passen.

Ein persönlicher Austausch ist für uns der beste Anfang. Wir freuen uns auf Sie!
Tarifvertrag: ja