Wir sind ein norddeutsches Familienunternehmen, das seit mehr als 40 Jahren zuverlässig Schuhe, Accessoires und Home & Living Artikel für unsere Handelspartner designt, entwickelt und produziert. Wir sorgen für eine nachhaltige Zukunft, gehen neue Wege mit großen Marken und erschließen neue Geschäftsbereiche. Für unsere ISA-Family suchen wir Menschen wie Dich! Ab sofort suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Dein Impact: * Du übersetzt strategische Ziele in konkrete Agenden und Maßnahmen, bereitest Meetings inhaltlich vor, hältst Entscheidungen fest und treibst Follow-ups konsequent voran * Du fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen C-Level, internen Teams und externen Stakeholdern und sorgst für eine klare Kommunikation sowie reibungslose Zusammenarbeit * Du erstellst hochwertige Präsentationen, Briefings, Reports und Entscheidungsvorlagen für Executive-, Board- und Investorentermine * Du gewährleistest einen verlässlichen Informationsfluss auf Führungsebene – unter Einhaltung von Governance-Vorgaben und höchster Vertraulichkeit * Du gehst souverän und verantwortungsbewusst mit sensiblen sowie strategisch relevanten Informationen um * Du erkennst frühzeitig Bedarfe, Risiken und Engpässe und adressierst Themen proaktiv, bevor sie eskalieren * Du unterstützt die Executive-Kommunikation sowie Sonderprojekte und bereichsübergreifende Initiativen * Du entwickelst Prozesse und Arbeitsweisen auf Executive-Ebene kontinuierlich weiter, um Effizienz und Effektivität nachhaltig zu steigern * Du koordinierst und strukturierst Executive-Prioritäten und stellst sicher, dass Kalender, Meetings, Reisen und geschäftliche Aktivitäten optimal aufeinander abgestimmt sind Dein Skillset: * Du bist eine Persönlichkeit, die unser Team mit Kompetenz, Verlässlichkeit und positiver Präsenz bereichert * Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare, relevante Qualifikation * Du bringst mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position im C-Level-Umfeld mit * Du hast nachweisliche Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Board-Mitgliedern, Investoren sowie externen Stakeholdern * Du überzeugst durch die Fähigkeit, komplexe Themen strukturiert aufzubereiten, klare Prioritäten zu setzen und auch in anspruchsvollen Situationen souverän zu agieren * Du zeichnest dich durch exzellente Organisations-, Koordinations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie ein professionelles Auftreten aus * Empathie, Integrität, Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein sind für dich selbstverständlich * Idealerweise konntest du bereits Erfahrung in internationalen Unternehmensstrukturen sammeln * Du gehst sicher und routiniert mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie modernen Kollaborationstools wie Microsoft Teams um * Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse und kommunizierst sicher in der schriftlichen Korrespondenz Deine Benefits: * Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeit – damit Dein Job zu Deinem Leben passt * Regelmäßige Mobile-Office-Tage – für mehr Fokus und weniger Pendelstress * Altersvorsorge? Bezuschussen wir mit 15 % * Entwickle Dich anhand verschiedener Weiterbildungsmöglichkeiten * Du kannst frei wählen zwischen einem JOBRAD, Massage oder EGYM Wellpass * Yoga im Büro oder zu Hause? Kein Problem – einmal pro Woche online * Unterstützung in allen Lebenslagen, dank Zugriff zum Fürstenberg Institut – anonym, kostenlos und professionell * In unserer Kantine isst Du lecker und gesund – mit Zuschuss von uns * Kaffee, Wasser, Obst – alles kostenlos und in großer Auswahl * Monatlich warten exklusive Rabatte bei vielen Top-Marken auf Dich * Dein Parkplatz? Direkt vor der Tür * Feiern gehört dazu – ob Sommerfest, Weihnachtsfeier oder After-Work * Sportlich wird’s auch: Tischtennis, Darts & mehr direkt im Haus Wir freuen uns auf Dich! Dein Ansprechpartner Philipp career@isa-traesko.de www.isa-traesko.de ISA-TRAESKO GmbH Oderstraße 9 24536 Neumünster Germany