Arbeitgeber: Alexander Bürkle GmbH & Co.KG Elektrogroßhandel

Für unsere Geschäftsführung des Unternehmensbereichs smart buildings suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz***** (m/w/d)** am Standort in Freiburg.

Als zentrale Schnittstelle unterstützt Du die Geschäftsführung bei operativen und strategischen Themen, koordinierst wichtige Prozesse und sorgst dafür, dass Aufgaben und Projekte strukturiert und zuverlässig vorangebracht werden.

**Deine Aufgaben**
* Professionelle und eigenständige Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
* Organisation und Koordination von Dienstreisen, Terminen, Meetings und geschäftlichen Veranstaltungen
* Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich Protokollführung, Aufgaben- und Fristenmanagement
* Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Reports, Statistiken und Informationsunterlagen
* Durchführung von Recherchen sowie strukturierte Aufbereitung relevanter Daten und Informationen
* Konzeption, Organisation und Nachbereitung von Workshops und Management-Terminen
* Eigenständige Übernahme und Umsetzung operativer, strategischer und projektbezogener Aufgabenstellungen
* Proaktive Übernahme von Sonderaufgaben zur effektiven Entlastung der Geschäftsführung
* Vertrauensvolle Bearbeitung vertraulicher und sensibler Informationen und Dokumente
* Professionelle interne und externe Kommunikation sowie Korrespondenz mit Geschäftspartnern

**Dein Profil als Assistenz (m/w/d)**
* Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation sowie einschlägige Berufserfahrung in einer verantwortungsvollen Position
* Souveränes, verbindliches und freundliches Auftreten sowie ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
* Ausgeprägte Fähigkeit, komplexe Inhalte strukturiert aufzubereiten und adressatengerecht in Präsentationen darzustellen
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
* Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
* Faktenorientierte und pragmatische Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Sachverhalte schnell zu erfassen, einzuordnen und auf den Punkt zu bringen
* Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
* Unternehmerisches Denken, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und ein gutes Verständnis für strategische Zusammenhänge

**Du bist interessiert?**

Bitte bewirb Dich online als **Assistenz (m/w/d)** (Anhänge nur im PDF-Format) mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

***Wir handeln und sprechen von Mensch zu Mensch.** Andere Kategorien, wie Geschlecht oder Herkunft, braucht es nicht. Wir setzen auf Vielfalt und lehnen Diskriminierung ab.