Assistenz der Geschäftsführung* (m/w/d)

Arbeitgeber: Alexander Bürkle GmbH & Co.KG Elektrogroßhandel

Für unsere Geschäftsführung des Unternehmensbereichs smart buildings suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz***** (m/w/d)** am Standort in Freiburg.



Als zentrale Schnittstelle unterstützt Du die Geschäftsführung bei operativen und strategischen Themen, koordinierst wichtige Prozesse und sorgst dafür, dass Aufgaben und Projekte strukturiert und zuverlässig vorangebracht werden.



**Deine Aufgaben**

* Professionelle und eigenständige Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft

* Organisation und Koordination von Dienstreisen, Terminen, Meetings und geschäftlichen Veranstaltungen

* Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich Protokollführung, Aufgaben- und Fristenmanagement

* Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Reports, Statistiken und Informationsunterlagen

* Durchführung von Recherchen sowie strukturierte Aufbereitung relevanter Daten und Informationen

* Konzeption, Organisation und Nachbereitung von Workshops und Management-Terminen

* Eigenständige Übernahme und Umsetzung operativer, strategischer und projektbezogener Aufgabenstellungen

* Proaktive Übernahme von Sonderaufgaben zur effektiven Entlastung der Geschäftsführung

* Vertrauensvolle Bearbeitung vertraulicher und sensibler Informationen und Dokumente

* Professionelle interne und externe Kommunikation sowie Korrespondenz mit Geschäftspartnern



**Dein Profil als Assistenz (m/w/d)**

* Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation sowie einschlägige Berufserfahrung in einer verantwortungsvollen Position

* Souveränes, verbindliches und freundliches Auftreten sowie ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion

* Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel

* Ausgeprägte Fähigkeit, komplexe Inhalte strukturiert aufzubereiten und adressatengerecht in Präsentationen darzustellen

* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

* Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung

* Faktenorientierte und pragmatische Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Sachverhalte schnell zu erfassen, einzuordnen und auf den Punkt zu bringen

* Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern

* Unternehmerisches Denken, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und ein gutes Verständnis für strategische Zusammenhänge



**Du bist interessiert?**



Bitte bewirb Dich online als **Assistenz (m/w/d)** (Anhänge nur im PDF-Format) mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.



***Wir handeln und sprechen von Mensch zu Mensch.** Andere Kategorien, wie Geschlecht oder Herkunft, braucht es nicht. Wir setzen auf Vielfalt und lehnen Diskriminierung ab.