Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Arbeitgeber: Helmi Göttler Private Arbeitsvermittlung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
In Raum Nürnberg
unsere Kennziffer: 25159

Im Rahmen der DIREKTVERMITTLUNG suchen wir SIE!

Freuen Sie sich auf

- Verdienstmöglichkeit: 40.000 - 45.000 Eur p.a. je nach Berufserfahrung bei VZ
- Arbeitszeit: Voll- oder Teilzeit (30 - 40 Std. / Möglich)
- Ein familiäres Arbeitsumfeld in einem alteingesessenen Architekturbüro
- Freies Arbeiten in einem vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabenspektrum
- Übernahme von Verantwortung und Gestaltungsspielraum
- Offene Arbeitsatmosphäre und vertrauensvolle Zusammenarbeit


Ihre Aufgaben

- Verwaltung der Bauprojekte in allen Phasen der HOAI
- Terminmanagement: Vereinbarung, Vorbereitung und Nachbereiten
- Korrespondenz nach Diktat und Vorgaben
- Erstellung der Bauabrechnungen
- Erstellen von Leistungsverzeichnissen aller Gewerke in einem entsprechenden Programm
- Erstellen der Honorarabrechnungen
- Telefon
- Postein- und -ausgang
- Büromaterialeinkauf
- Kassenbuch


Ihr Profil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung, Projektassistenz, optimalerweise im bautechnischen Umfeld
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick
- Eigeninitiative und proaktive Herangehensweise an Aufgaben
- Fähigkeit und Freude an der Arbeit
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und anderen gängigen Tools
- Bereit, sich in neue spezielle Computerprogramme einzuarbeiten
- Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau zwingend erforderlich


Klingt gut für Sie?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit

- Angabe unserer Kennziffer
- Lebenslauf
- Allen Arbeitszeugnissen sowie Qualifikationsnachweisen
- Information über aktuelle Vorlaufzeit / möglichen Eintritt
- Ihren Wunschverdienst im Jahr
vorzugsweise per E-Mail an bewerbung@helmi-goettler.de