Assistenz der Geschäftsführung (m|w|d)

ÜBER UNSMit der ADMIRAL Entertainment Holding Germany GmbH stehen wir in der langjährigen Tradition innovativen Automatenspiels. 1966 wurde in Pfullendorf unter dem Namen Restle Automaten das Vorgängerunternehmen von ADMIRAL Entertainment Holding Germany GmbH gegründet. Wir sind einer der führenden Betreiber von staatlich konzessionierten Spielhallen in Deutschland. Bundesweit betreiben wir über 400 ADMIRAL Spielhallen mit rund 3.000 Mitarbeitern. Die ADMIRAL Entertainment Holding Germany GmbH gehört zur NOVOMATIC AG mit Sitz in Österreich. Damit gehören wir zu einem der größten Gaming-Technologiekonzerne weltweit mit rund 24.500 Mitarbeitern.Zur Verstärkung unseres Assistenzteams der Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Pfullendorf eine Assistenz der Geschäftsführung (m|w|d). IHRE AUFGABEN ✓ Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Aufgaben sowie im Tagesgeschäft ✓ Koordination, Planung und Organisation von Terminen, Meetings sowie nationalen und internationalen Geschäftsreisen ✓ Durchführung von Recherchen, strukturierte Aufbereitung von Informationen sowie Erstellung professioneller Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen ✓ Professionelle Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern sowie Sicherstellung einer verbindlichen und serviceorientierten Kommunikation ✓ Planung und Organisation von Veranstaltungen, Workshops, Meetings und Firmenfeiern ✓ Unterstützung bei einem strukturierten Vertragsmanagement einschließlich Kontrolle und Vorbereitung von Vertragsunterlagen ✓ Gegenseitige Vertretung innerhalb des Assistenzteams und Sicherstellung einer reibungslosen Zusammenarbeit
IHR PROFIL ✓ Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation ✓ Idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich ✓ Eigenverantwortliche, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise kombiniert mit einem freundlichen und serviceorientierten Auftreten ✓ Ausgeprägte Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Diskretion ✓ Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Excel, Word, PowerPoint und Outlook, sowie Bereitschaft, sich in neue Tools einzuarbeiten ✓ Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
WAS WIR BIETEN ✓ Langfristige Perspektive mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag✓ Onboarding: intensive Einarbeitung und Zeit um das Unternehmen kennenzulernen✓ Gesundheitsmanagement: Firmenfitness, JobRad und ein Mitarbeiterberatungs- und –unterstützungsservice✓ Kostengünstiges bis teils kostenloses Mittagessen und freie Getränke✓ Monatlich 40 Euro steuerfrei über die Edenred-City-Karte✓ Übernahme der Kinderbetreuungskosten bis 500 Euro im Monat✓ Einkaufsvergünstigungen durch Corporate Benefits✓ Teamarbeit in einer kollegialen und freundlichen Arbeitsatmosphäre mit talentierten und engagierten Kollegen/Kolleginnen✓ Wir leben Entertainment mit Mitarbeiterevents