adesta GmbH & Co. KG
64293 Darmstadt - Deutschland
Managementassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 01.12.2025
Beschreibung
**adesta - Erfolg ist Einstellungssache**
Gemäß diesem Motto sind wir vor allem eines: Ein verlässlicher Partner, der Ihnen individuelle Beratung und Fachkompetenz bietet und damit zur Verwirklichung Ihrer beruflichen Ziele beiträgt!
Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen im Bereich Hochtechnologie, suchen wir eine **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**. In dieser Position bist du die zentrale Schnittstelle für organisatorische Abläufe, Personalthemen und Buchhaltung. W... weiter lesen
Gemäß diesem Motto sind wir vor allem eines: Ein verlässlicher Partner, der Ihnen individuelle Beratung und Fachkompetenz bietet und damit zur Verwirklichung Ihrer beruflichen Ziele beiträgt!
Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen im Bereich Hochtechnologie, suchen wir eine **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**. In dieser Position bist du die zentrale Schnittstelle für organisatorische Abläufe, Personalthemen und Buchhaltung. W... weiter lesen
**adesta - Erfolg ist Einstellungssache**
Gemäß diesem Motto sind wir vor allem eines: Ein verlässlicher Partner, der Ihnen individuelle Beratung und Fachkompetenz bietet und damit zur Verwirklichung Ihrer beruflichen Ziele beiträgt!
Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen im Bereich Hochtechnologie, suchen wir eine **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**. In dieser Position bist du die zentrale Schnittstelle für organisatorische Abläufe, Personalthemen und Buchhaltung. Wenn du gerne Verantwortung übernimmst und ein echter Allrounder bist, freuen wir uns, dich kennenzulernen!
**Wir bieten:**
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
- Flexible Arbeitszeiten bei einer 37,5-Stunden-Woche
- Ein kollegiales Team in einem internationalen Umfeld
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Die Möglichkeit, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
**Ihre Aufgaben:**
- Eigenständige Unterstützung der Geschäftsführung in operativen und administrativen Aufgaben
- Verantwortung für die Bearbeitung personalrelevanter Themen, wie z. B. die Erstellung von Vertragsunterlagen, Pflege von Personalakten und Verwaltung von Urlaubsanträgen
- Mitwirkung in der Buchhaltung, insbesondere bei der Bearbeitung von Rechnungen und der Unterstützung bei Monatsabschlüssen
- Organisation von Besprechungen, Koordination von Terminen und allgemeine Büroorganisation
- Ansprechpartner:in für interne und externe Kontakte und Unterstützung bei der Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs
**Ihr Profil:**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, im Personalwesen oder in der Buchhaltung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie Freude an der Arbeit im Team
**Sind Sie bereit für den nächsten Karriereschritt?**
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen – wir begleiten Sie durch den gesamten Bewerbungsprozess und stehen Ihnen als Ansprechpartner zur Seite.
Gemäß diesem Motto sind wir vor allem eines: Ein verlässlicher Partner, der Ihnen individuelle Beratung und Fachkompetenz bietet und damit zur Verwirklichung Ihrer beruflichen Ziele beiträgt!
Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen im Bereich Hochtechnologie, suchen wir eine **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**. In dieser Position bist du die zentrale Schnittstelle für organisatorische Abläufe, Personalthemen und Buchhaltung. Wenn du gerne Verantwortung übernimmst und ein echter Allrounder bist, freuen wir uns, dich kennenzulernen!
**Wir bieten:**
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
- Flexible Arbeitszeiten bei einer 37,5-Stunden-Woche
- Ein kollegiales Team in einem internationalen Umfeld
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Die Möglichkeit, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
**Ihre Aufgaben:**
- Eigenständige Unterstützung der Geschäftsführung in operativen und administrativen Aufgaben
- Verantwortung für die Bearbeitung personalrelevanter Themen, wie z. B. die Erstellung von Vertragsunterlagen, Pflege von Personalakten und Verwaltung von Urlaubsanträgen
- Mitwirkung in der Buchhaltung, insbesondere bei der Bearbeitung von Rechnungen und der Unterstützung bei Monatsabschlüssen
- Organisation von Besprechungen, Koordination von Terminen und allgemeine Büroorganisation
- Ansprechpartner:in für interne und externe Kontakte und Unterstützung bei der Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs
**Ihr Profil:**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, im Personalwesen oder in der Buchhaltung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie Freude an der Arbeit im Team
**Sind Sie bereit für den nächsten Karriereschritt?**
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen – wir begleiten Sie durch den gesamten Bewerbungsprozess und stehen Ihnen als Ansprechpartner zur Seite.
Ref-Nr.: 4256848
Aktualisiert:
28.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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