Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Herzog Personal-Service GmbH

50672 Köln - Deutschland

Sekretär/in Arbeit Vollzeit ab 27.10.2025

Beschreibung

**Ihre Aufgaben:**

- Unterstützung des Teams im prozessualen und organisatorischen Bereich, sowohl intern als auch im Kontakt mit den Kunden
- Terminmanagement und Fristenkontrolle
- Organisation von Meetings und Reisen sowie deren Vor- / Nachbereitung samt Protokollierung
- Dokumentenmanagement, Bearbeitung von Korrespondenz und Pflege von Kundendatenbanken
- Erstellung von Präsentationen und Kundenverträgen
- Rechnungsabwicklung
- Erster Ansprechpartner bei allgemeinen und technischen Fragen

**Ihr Profil:**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Büromanagement bzw. in der Assistenz Geschäftsführung, Abteilungsleitung etc.
- Routinierter Umgang mit gängigen MS-Office Tools – Word, PowerPoint, Excel und Outlook
- Freundliches Auftreten mit souveräner Kommunikation gegenüber Kunden und Kollegen
- Selbstständiges Arbeiten, schnelle Auffassungsgabe und absolute Verlässlichkeit

**Das dürfen sie von uns erwarten**:

- Koordination und Vorbereitung auf alle Gespräche sowie Beratung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen
- Auf Wunsch Begleitung des gesamten Bewerbungsprozesses, abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse
- Wir legen großen Wert auf gegenseitigen Respekt, Transparenz und Wertschätzung, wie Sie auch gerne auf **www.kununu.com** nachlesen können.
- Wir bieten Ihnen eine individuelle und intensive Beratung – abgestimmt auf Ihren Lebenslauf und Ihre beruflichen Wünsche.
- Wir eröffnen Ihnen den beruflichen Weg in namhafte Unternehmen im Kölner Großraum.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.