Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Optima Medica GmbH Tecl

Weinheim, Bergstraße - Deutschland

Industriekaufmann/-frau Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 30.10.2025

Beschreibung

Was du bei uns machst

Als Assistenz der Geschäftsführung bist du zentraler Ansprechpartner im täglichen Betrieb und hältst unserem kleinen Team und der Geschäftsführung den Rücken frei. Zu deinen Aufgaben gehören u. a.:

- Auftragsannahme, -bearbeitung und Pflege im System
- Kommunikation mit Kundinnen und Kunden aus dem medizinischen Bereich (Telefon & E-Mail)
- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben
- Koordination mit dem Lagerteam & Anlage von Artikeln
- Vorbereitende Tätigkeiten für Bestellungen & Lieferantenkontakt
- Mitwirkung bei der Strukturierung interner Prozesse und digitaler Abläufe

Was du mitbringen solltest

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten
- Souveräner Umgang mit gängigen Büroanwendungen (MS Office, idealerweise ERP-Systeme)
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und eigenständig zu arbeiten
- Zuverlässigkeit, Teamgeist und Lust, in einem kleinen Team wirklich etwas zu bewegen
- Bereitschaft, auch mal über den Tellerrand hinauszublicken

Was wir dir bieten

- 🕓 Eine Teilzeitstelle mit 19,5 Stunden pro Woche – mit Möglichkeit zur späteren Aufstockung
- 📈 Gehaltssteigerung nach 6 Monaten bei guter Leistung – ganz automatisch
- 🤝 Flache Hierarchien, offene Kommunikation & familiäre Teamatmosphäre
- 🧠 Gestaltungsspielraum in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
- 💡 Mitarbeit an der Digitalisierung und Weiterentwicklung eines Traditionsunternehmens

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.