Optima Medica GmbH Tecl
Weinheim, Bergstraße - Deutschland
Industriekaufmann/-frau
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 19.01.2026
Beschreibung
Was du bei uns machst
Als Assistenz der Geschäftsführung bist du zentraler Ansprechpartner im täglichen Betrieb und hältst unserem kleinen Team und der Geschäftsführung den Rücken frei. Zu deinen Aufgaben gehören u. a.:
- Auftragsannahme, -bearbeitung und Pflege im System
- Kommunikation mit Kundinnen und Kunden aus dem medizinischen Bereich (Telefon & E-Mail)
- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben
- Koordination mit dem Lagerteam & Anlage von Artikeln
- Vorb... weiter lesen
Als Assistenz der Geschäftsführung bist du zentraler Ansprechpartner im täglichen Betrieb und hältst unserem kleinen Team und der Geschäftsführung den Rücken frei. Zu deinen Aufgaben gehören u. a.:
- Auftragsannahme, -bearbeitung und Pflege im System
- Kommunikation mit Kundinnen und Kunden aus dem medizinischen Bereich (Telefon & E-Mail)
- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben
- Koordination mit dem Lagerteam & Anlage von Artikeln
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Was du bei uns machst
Als Assistenz der Geschäftsführung bist du zentraler Ansprechpartner im täglichen Betrieb und hältst unserem kleinen Team und der Geschäftsführung den Rücken frei. Zu deinen Aufgaben gehören u. a.:
- Auftragsannahme, -bearbeitung und Pflege im System
- Kommunikation mit Kundinnen und Kunden aus dem medizinischen Bereich (Telefon & E-Mail)
- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben
- Koordination mit dem Lagerteam & Anlage von Artikeln
- Vorbereitende Tätigkeiten für Bestellungen & Lieferantenkontakt
- Mitwirkung bei der Strukturierung interner Prozesse und digitaler Abläufe
Was du mitbringen solltest
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten
- Souveräner Umgang mit gängigen Büroanwendungen (MS Office, idealerweise ERP-Systeme)
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und eigenständig zu arbeiten
- Zuverlässigkeit, Teamgeist und Lust, in einem kleinen Team wirklich etwas zu bewegen
- Bereitschaft, auch mal über den Tellerrand hinauszublicken
Was wir dir bieten
- 🕓 Eine Teilzeitstelle mit 19,5 Stunden pro Woche – mit Möglichkeit zur späteren Aufstockung
- 📈 Gehaltssteigerung nach 6 Monaten bei guter Leistung – ganz automatisch
- 🤝 Flache Hierarchien, offene Kommunikation & familiäre Teamatmosphäre
- 🧠 Gestaltungsspielraum in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
- 💡 Mitarbeit an der Digitalisierung und Weiterentwicklung eines Traditionsunternehmens
Als Assistenz der Geschäftsführung bist du zentraler Ansprechpartner im täglichen Betrieb und hältst unserem kleinen Team und der Geschäftsführung den Rücken frei. Zu deinen Aufgaben gehören u. a.:
- Auftragsannahme, -bearbeitung und Pflege im System
- Kommunikation mit Kundinnen und Kunden aus dem medizinischen Bereich (Telefon & E-Mail)
- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben
- Koordination mit dem Lagerteam & Anlage von Artikeln
- Vorbereitende Tätigkeiten für Bestellungen & Lieferantenkontakt
- Mitwirkung bei der Strukturierung interner Prozesse und digitaler Abläufe
Was du mitbringen solltest
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten
- Souveräner Umgang mit gängigen Büroanwendungen (MS Office, idealerweise ERP-Systeme)
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und eigenständig zu arbeiten
- Zuverlässigkeit, Teamgeist und Lust, in einem kleinen Team wirklich etwas zu bewegen
- Bereitschaft, auch mal über den Tellerrand hinauszublicken
Was wir dir bieten
- 🕓 Eine Teilzeitstelle mit 19,5 Stunden pro Woche – mit Möglichkeit zur späteren Aufstockung
- 📈 Gehaltssteigerung nach 6 Monaten bei guter Leistung – ganz automatisch
- 🤝 Flache Hierarchien, offene Kommunikation & familiäre Teamatmosphäre
- 🧠 Gestaltungsspielraum in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
- 💡 Mitarbeit an der Digitalisierung und Weiterentwicklung eines Traditionsunternehmens
Ref-Nr.: 6050963
Aktualisiert:
01.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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