Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

persona service AG & Co. KG Niederlassung Recklinghausen

45657 Recklinghausen, Westfalen - Deutschland

Arbeitsassistent/in Arbeit Vollzeit ab 18.11.2025

Beschreibung

Bereit für den nächsten Karriereschritt? Wir bieten spannende Stellen und Projekte - vom Mittelstand bis zum Konzern. Dazu gibts ein gutes Gehalt und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Klingt nach Deinem nächsten Job? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams!
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

- die Möglichkeit nach maximal Überlassung auf Übernahme durch den Kunden
- kostenfreies Parken

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

- 50 monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

- Du übernimmst die Planung, Vorbereitung, Koordination und die Nachbereitung von Meetings inklusive der Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
- Dir obliegen die Koordination und Unterstützung der Geschäftsführendenperson im operativen Tagesgeschäft, bei der Durchführung von Projekten sowie eigenständige Übernahme von Projektaufgaben
- Du kümmerst Dich um die Projektüberwachung, Terminkoordination sowie um die Reiseplanung inklusive Reisekostenabrechnung
- in Deiner Hand liegen die Pflege und die Verwaltung von Datenbanken
- nicht zuletzt pflegst Du einen professionellen Umgang und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen

Was wir uns von Dir wünschen:

- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- du bringst einschlägige Erfahrung als Assistenz (m/w/d) mit
- Du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office
- gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen Dich aus
- Du punktest mit Flexibilität und Freude an unterschiedlichsten Aufgaben
- eine hohe soziale Kompetenz, Integrität, Diskretion und Loyalität runden Dein Profil ab

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Bei persona service geben wir 100% für Dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.