Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Circlon Consulting GmbH

22848 Norderstedt - Deutschland

Industriekaufmann/-frau Arbeit Teilzeit Vormittag ab 03.10.2025

Beschreibung

## Übersicht

Die Assistenz der Geschäftsführung unterstützt die Unternehmensleitung in organisatorischen, administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie fungiert als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen Partnern und sorgt für reibungslose Abläufe.

## Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten

- Termin- und Reiseplanung, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung
- Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern, Schnittstellenmanagement
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
- Unterstützung bei Projekten, Analysen und Entscheidungsvorbereitungen
- Verwaltung des Fuhrparks (Beschaffung, Rückgabe, Wartung, Prüfungen, Schadensfälle, Tankkarten, Kostenkontrolle)
- Überwachung und Dokumentation von Versicherungen, Miet- und Leasingverträgen
- Diskrete Handhabung vertraulicher Daten und Dokumente

## Anforderungen

### Fachliche Qualifikationen

- Abgeschlossene **kaufmännische Ausbildung** (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement o. Ä.)
- Berufserfahrung in Assistenz- oder Office-Management-Funktion, idealerweise mit Erfahrung in Vertrags- oder Ressourcenverwaltung
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sicheres Ausdrucksvermögen in Deutsch; Englischkenntnisse gewünscht

### Persönliche Kompetenzen

- Organisations- und Planungstalent
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
- Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
- Belastbarkeit und Flexibilität

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.