Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Klüh Catering GmbH

40211 Düsseldorf - Deutschland

Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat Arbeit Vollzeit ab 01.01.2026

Beschreibung

Werden Sie Teil der Klüh Catering GmbH und übernehmen Sie bei uns die vielseitige sowie verantwortungsvolle Position der Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sie kümmern sich um klassische Assistenzaufgaben, betreuen aber auch organisatorische und strategische Aufgabenbereiche. Die regelmäßigen Arbeitszeiten sind von Montag bis Donnerstag von 8 – 17 Uhr, freitags bis 14 Uhr. Eintrittstermin: Ab 01.01.2026

Gute Gründe für diesen Job
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* 30 Tage Urlaub + Weihnachten und Silvester zusätzlich frei
* Hohe Work-Life-Balance: Ihr Wochenende beginnt freitags bereits um 14 Uhr
* Ein moderner Arbeitsplatz zentral in Düsseldorf
* Die Dynamik eines erfolgreichen Unternehmens mit einer angenehmen und gleichzeitig professionellen Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Umfeld
* Außergewöhnliche Handlungs- und Gestaltungsspielräume
* 20 % Zuschuss zur Altersvorsorge
* Corporate Benefits (Hohe Rabatte in über 700 Markenshops)
* Vielseitige Weiterbildungsangebote in unserer hausinternen, TÜV-zertifizierten Klüh-Akademie
* Job-Rad - Steuerbegünstigtes Fahrradleasing zur privaten Nutzung

Was zu tun ist
* Sie verantworten das Kommunikations-und Informationsmanagement
* Sie koordinieren interne und externe Meetings (Termin- und Reiseplanung)
* Sie sind verantwortlich für die interne und externe Korrespondenz
* Sie erstellen Reports, Präsentationen und Dokumentationen
* Sie betreuen Teilprojekte eigenverantwortlich
* Sie übernehmen klassische Sekretariatsaufgaben

Was uns überzeugt
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation erforderlich
* Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Geschäftsführerebene zwingend notwendig
* Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift vorausgesetzt für die interne und externe Kommunikation
* Idealerweise mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Selbstverständlicher Umgang mit MS-Office essenziell für unter anderem die Erstellung von Reports, Präsentationen und Dokumentationen

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.