Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Seehafen Wismar GmbH

23966 Wismar, Mecklenburg - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Vollzeit ab 09.12.2025

Beschreibung

Zur Verstärkung unseres Unternehmens möchten wir Sie zum nächstmöglichen Termin gewinnen als

# Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

## **Aufgaben**

• Direkte Unterstützung des Geschäftsführers bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

• Koordination und Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, insbesondere für Geschäftsführung und Aufsichtsrat

• Erstellung von Präsentationen

• Kommunikation mit internen Abteilungen, externen Partnern, Behörden und Stakeholdern

• Bearbeitung vertraulicher Dokumente und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses

## **Ihr Profil**

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

• Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich wünschenswert

• Professionelles Auftreten, hohe Diskretion und Kommunikationsstärke

• Organisationstalent mit selbständiger, strukturierter und proaktiver Arbeitsweise

• Exzellente Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch mindestens C1-Niveau

• Erfahrungen im Umgang mit Microsoft 365 und Teams

• Hands-on-Mentalität

• Spaß an der Digitalisierung und modernen Software-Tools

## **Ihre Vorteile**

Wir bieten Ihnen eine interessante Position mit viel Eigenverantwortung, einer attraktiven Bezahlung, modernsten Arbeitsbedingungen, sehr guten Sozialleistungen (bspw. Betriebliche Altersvorsorge, Zahnzusatzversicherung, Bike Leasing) und einer positiven Arbeitsatmosphäre. Sie arbeiten im Hafen der Hansestadt Wismar, einem UNESCO-Welterbe, direkt an der Ostsee mit kurzen Wegen in die Stadt. Nutzen Sie den Freiraum und unser Vertrauen zur persönlichen Entfaltung.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.