Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Communitas Sozialmarketing GmbH

55543 Bad Kreuznach - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Vollzeit ab 11.12.2025

Beschreibung

Unser Unternehmen
Die Communitas Sozialmarketing GmbH unterstützt soziale und gemeinnützige Einrichtungen deutschlandweit bei der kostenneutralen Beschaffung dringend benötigter Gebrauchsgegenstände – von Fahrzeugen bis zu Informationsmedien. Als Bindeglied zwischen sozialen Trägern und regionalen Unternehmen ermöglichen wir nachhaltige Sponsoring-Konzepte: Unternehmen erhalten Werbemöglichkeiten, soziale Einrichtungen wertvolle Ausstattung – eine Win-Win-Situation mit sozialem und wirtschaftlichem Mehrwert.
Zur Stärkung unseres Teams suchen wir ab sofort für unseren Standort in Bad Kreuznach eine belastbare und vielseitige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die auch in turbulenten Situationen den Überblick behält.

Unser Angebot
* Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem zukunftsorientierten Unternehmen in Festanstellung und in Vollzeit
* Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Einblick in die Geschäftsführung
* Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
* Ein motiviertes Team und ein modernes Arbeitsumfeld mit technisch moderner Ausstattung
* Unser Portfolio: spannende Projekte mit innovativen und sinnvollen Produkten für eine gute Sache
* Ein sympathisches, hochmotiviertes, kollegiales Team
* Wir leben kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und einen chancenreichen Wachstumsplan
* Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
* Wir freuen uns über Deine Teilnahme an Teamevents und -veranstaltungen

Dein Angebot
* Direkte Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
* Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
* Erstellung von Präsentationen, Berichten und Analysen (insbesondere mit Excel)
* Übernahme von Sonderprojekten und Recherchetätigkeiten
* Schnittstellenmanagement zu internen und externen Partnern
* Selbstständige Bearbeitung administrativer Aufgaben und Korrespondenz
* Protokollführung und Nachbereitung von Besprechungen
* Souveräner Umgang mit wechselnden Prioritäten und kurzfristigen Änderungswünschen

Deine Fähigkeiten
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
* Sehr gute Kenntnisse in MS Excel und hohe Affinität für digitale Tools und Systeme
* Ausgeprägte Resilienz und Belastbarkeit
* Hohe Flexibilität und Organisationstalent
* Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke, Diskretion und Loyalität
* Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld, in dem sich Prioritäten schnell ändern können

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.