Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die IT Agenten Services GmbH

Darmstadt - Deutschland

Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat Arbeit Vollzeit ab 15.12.2025

Beschreibung

**– im Auftrag eines modernen, wachstumsstarken Unternehmens –**

## **Ihre Mission in dieser Rolle**

Für unseren Mandanten suchen wir eine Persönlichkeit, die als **rechte Hand der Geschäftsführung** den Überblick behält, Strukturen schafft und das Tagesgeschäft zuverlässig in Bewegung hält. Sie werden zu einer entscheidenden Schnittstelle zwischen Management, Team und externen Partnern und sorgen dafür, dass Prozesse sauber laufen, Informationen fließen und Entscheidungen vorbereitet werden.

Wenn Sie gern Verantwortung übernehmen, vorausschauend handeln und einen klaren Blick für Prioritäten haben, kann diese Position genau zu Ihnen passen.

## **Ihre Aufgaben – präzise wie ein guter Einsatz**

- Sie steuern das **Kalender- und Terminmanagement**, koordinieren Meetings und sorgen für eine professionelle Vor- und Nachbereitung.
- Sie unterstützen bei **Kundenbesuchen, Präsentationen und Online-Terminen**, erstellen Unterlagen und kümmern sich um die Dokumentation in Form von Protokollen.
- Sie planen und organisieren **Geschäftsreisen** sowie alle dazugehörigen Abläufe.
- Sie bereiten **Entscheidungsvorlagen** vor, behalten den Fortschritt im Blick und verfolgen Umsetzungen nach.
- Sie übernehmen Verantwortung in **Sonderprojekten**, achten auf Ressourcen, Zeitpläne und stellen sicher, dass Deadlines eingehalten werden.
- Als kommunikative Schnittstelle sorgen Sie für eine **klare, strukturierte interne und externe Kommunikation**.

## **Ihr Profil – was Sie auszeichnet**

- Abgeschlossene **kaufmännische Ausbildung**
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenz- oder Management-Support-Rolle
- Sicherer Umgang mit **MS Office**
- Ausgeprägte **Organisationsfähigkeit**, Eigeninitiative und ein Gespür für Prioritäten
- Hohe Verlässlichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
- Fähigkeit, auch bei höherer Taktung einen kühlen Kopf zu bewahren
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie **Führerschein Klasse B**

## **Das bietet unser Mandant**

- Moderner Arbeitsplatz mit zeitgemäßer IT-Ausstattung und ergonomischer Arbeitsumgebung
- Raum für persönliche Entwicklung, eigene Ideen und aktive Mitgestaltung
- Kurze Entscheidungswege und eine offene, teamorientierte Kultur
- Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Mitarbeiterrabatte, Bike-Leasing und weitere Benefits
- Unbefristete Festanstellung in einem stabilen, zukunftssicheren Umfeld

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

Ref-Nr.: 67e2f5bd2485bd1a617366915e4ad347

Letztes Update: 22.12.2025