Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

HAGT Hackel Anlagen- & Gebäudetechnik GmbH

12623 Berlin - Deutschland

Buchhalter/in Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 16.12.2025

Beschreibung

## **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**

### **Ihre Aufgaben**

- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Übernahme der **vorbereitenden Buchhaltung** (Rechnungsprüfung, Belegverwaltung, Kontierung, Kassenführung, Zahlungsverkehr)
- Kommunikation mit Steuerbüro und externen Partnern
- Unterstützung bei Personal- und Projektorganisation (z. B. Dokumentenablage, Terminplanung, Fristenüberwachung)
- Erstellung und Pflege von Übersichten, Auswertungen und Präsentationen
- Allgemeine Büroorganisation, Korrespondenz und Ablage

### **Ihr Profil**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbar)
- Berufserfahrung im Assistenz- oder Buchhaltungsbereich wünschenswert
- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
- Grundkenntnisse in Buchhaltungsprogrammen (z. B. Lexware, DATEV oder vergleichbar)
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Diskretion, Organisationsgeschick und Zahlenaffinität
- Freundliches Auftreten und Teamgeist

### **Wir bieten**

- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden, etablierten Unternehmen
- Familiäres Betriebsklima mit kurzen Entscheidungswegen
- Moderne Büroausstattung und flexible Arbeitszeiten
- Leistungsgerechte Vergütung

### **Klingt spannend?**

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft der Gebäudetechnik aktiv mit.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.