Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Moll KONZEPT GmbH

48308 Senden, Westfalen - Deutschland

Managementassistent/in Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 22.12.2025

Beschreibung

**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**

**Für die tollsten Kunden der Welt brauchen wir Dich!**

Als einer der führenden Werbemittelhändler im Münsterland bietet die Moll KONZEPT GmbH alles rund um die Welt der Werbemittel – kreativ, schnell und mit echter Hands-on-Mentalität.
Bei uns zählen **Respekt, Teamgeist und echter Zusammenhalt**. Wir arbeiten mit Leidenschaft an spannenden Projekten für großartige Kunden – und genau dafür suchen wir **dich** als starke Unterstützung.

**ZUSTÄNDIGKEITEN / HAUPTAUFGABEN**

- **Enge Unterstützung der Geschäftsleitung** bei allen operativen und organisatorischen Aufgaben
- **Strukturieren, Sortieren, Priorisieren** – du bringst Ordnung rein, bevor Chaos entsteht
- **Eigenverantwortliche Organisation des Büroalltags** sowie interne Abstimmungen mit Team & Partnern
- **Planung und Vorbereitung von Messen sowie Kundenveranstaltungen** – kreativ und zuverlässig
- **Professionelles Termin- und Projektmanagement** für die Geschäftsführung
- **Überwachung, Pflege und Verwaltung von Versicherungen & Verträgen**
- **Souveräne Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team, externen Dienstleistern und Partnern**
- **Aktive Mitgestaltung interner Abläufe** – du erkennst Potenziale und setzt Optimierungen um
- **Vertretung der Geschäftsleitung** in ausgewählten Themen – mit Rückgrat und Durchsetzungsvermögen

**QUALIFIKATIONEN / ANFORDERUNGEN**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung **oder** Quereinstieg mit starker Motivation & Lernbereitschaft
- Sehr gute Organisationsfähigkeiten und ein Faible für Struktur
- Gute bis sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Hohe Eigenständigkeit, Verlässlichkeit und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
- Kommunikationsstärke, Souveränität und ein freundliches Auftreten
- Freude daran, mitzudenken, vorauszudenken und anzupacken
- Durchsetzungsvermögen und die Fähigkeit, auch in stressigen Momenten den Überblick zu behalten

**LEISTUNGEN DER ANSTELLUNG**

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeiten (Vollzeit oder Teilzeit möglich)
- Modernes, angenehmes Arbeitsumfeld mit Top-Anbindung (10 Minuten bis Münster / A43)
- Sehr gute Bus- und Bahn-Anbindung
- Flache Hierarchien und echte Entwicklungsmöglichkeiten
- Abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Projekte mit namhaften Kunden
- Hochwertiges Equipment für effizientes Arbeiten
- Team-Events & gemeinsame Aktionen
- Ein motiviertes Team, auf das du dich verlassen kannst

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.