ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D)

SWTE Netz GmbH & Co. KG

49477 Ibbenbüren - Deutschland

Sekretär/in Arbeit Teilzeit Abend ab 01.01.2026

Beschreibung

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ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D)

Andere sprechen über die Energiewende - wir gestalten sie! Möchtest auch du daran mitwirken, die Herausforderungen einer nachhaltigen Energieversorgung von morgen und der Digitalisierung des Alltags zu bewältigen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Komm zu uns als

**ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D)**

in **Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Stunden/Woche **und arbeite in unserer Netzgesellschaft SWTE Netz mit an einer sicheren Versorgung von 130.000 Menschen in unserer Region!

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Das kannst du bei uns gestalten:

• Eigenständige Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung
• Planung, Terminierung und Überwachung von Besprechungen, Sitzungen inkl. Bewirtung und Geschäftsreisen
• Vorbereitung von Aufsichtsratssitzungen und Gremienterminen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten, Entscheidungsvorlagen und Auswertungen
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen, Gesellschaftern und externen Partnern
• Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen
• Vertrauliche Bearbeitung von Geschäftskorrespondenz und Dokumenten
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, Behörden und Partnerunternehmen
• Bearbeitung der Eingangspost, E-Mails und Wiedervorlagen
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Rechnungsbearbeitung, Beschaffung und Ablage
• Vertretung und Zusammenarbeit im Assistenzteam

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Damit begeisterst du uns:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, o. ä.)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Assistenz, idealerweise im Umfeld eines kommunalen Unternehmens oder der Energiebranche
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. Dokumentenmanagement, Videokonferenzen)
• Ggf. Erfahrungen in der Gremienarbeit
• Souveränes Auftreten gegenüber Dritten (intern/extern)

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Das erlebst du bei uns:

• Faire Vergütung nach Tarifvertrag (TV-V) inkl. 13. Gehalt, Sonderzahlung und umfassender betrieblicher Altersvorsorge sowie Entgeltumwandlung inkl. Arbeitgeberzuschuss
• Mitgestaltung und Raum für Ideen beim Aufbau eines modernen Stadtwerks
• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten für die persönliche und fachliche Entwicklung jedes einzelnen im SWTE-Campus und darüber hinaus
• Miteinander - ein freundliches und unkompliziertes Betriebsklima in einem offenen Team, Mitarbeiterevents….
• Flexible Arbeitszeitmodelle für eine gesunde Balance von Arbeit, Familie und Freizeit
• Moderne Ausstattung der Arbeitsplätze inkl. Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Attraktive Benefits z.B. betriebseigenes Fitness-Angebot, Zuzahlung für Kinderbetreuungskosten, Guthabenkarte von Edenred,
Dienstfahrradleasing, vergünstigtes Stromtanken am Standort…

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Interesse?

Dann möchten wir Dich gerne kennen lernen! Bitte bewirb dich direkt hier!

Bei Fragen stehen wir Dir gerne zur Verfügung!

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

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Deine Ansprechpartnerin:

**Kristina Dust**
**Referentin Personal**
**Telefon: 05451 - 54 199 2265**

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Was uns sonst noch wichtig ist:

Bewerbungen von Frauen sowie schwerbehinderter Menschen und diesen im Sinne von §2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellten Personen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei sonst gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung, vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen, bevorzugt berücksichtigt.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.