Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Pharmatechnik KG 01

82319 Starnberg - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 27.11.2025

Beschreibung

in Vollzeit, kein remote möglich

Ihre Aufgaben
* Sie übernehmen eigenständig die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Kunden und Mitarbeitern
* Sie sind zuständig für die Reise- und Terminorganisation sowie für die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen, u.a. übernehmen Sie auch das Protokollmanagement
* Sie betreuen das Online-Bewerbermanagement für ausgewählte Positionen im kaufmännischen Bereich
* Bearbeitung diverser Kundenanfragen
* Zudem erstellen Sie Präsentationen und Auswertungen und übernehmen die Postbearbeitung, Termin- und Fristenkontrolle, Dokumentenablage und die Abrechnung von Reisekosten
* Weiterhin unterstützen Sie im Reklamationsmanagement und stehen den Fachabteilungen als AnsprechpartnerIn (m/w/d) zur Verfügung

Ihr Profil
* Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
* Sie können bereits auf mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position zurückgreifen
* Sie sind sehr gut vertraut mit dem MS-Office-Paket
* Sie haben sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache
* Zudem bringen Sie eine hohe Lern-und Einarbeitungsbereitschaft, sowie eine schnelle Auffassungsgabe mit
* Sie arbeiten selbstständig und strukturiert und besitzen Loyalität und Teamfähigkeit

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.