Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Medion Personalvermittlung

Starnberg - Deutschland

Sekretär/in Arbeit Vollzeit ab 27.11.2025

Beschreibung

# Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

in Vollzeit, kein remote möglich

## Ihre Aufgaben

- Sie übernehmen eigenständig die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Kunden und Mitarbeitern
- Sie sind zuständig für die Reise- und Terminorganisation sowie für die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen, u.a. übernehmen Sie auch das Protokollmanagement
- Sie betreuen das Online-Bewerbermanagement für ausgewählte Positionen im kaufmännischen Bereich
- Bearbeitung diverser Kundenanfragen
- Zudem erstellen Sie Präsentationen und Auswertungen und übernehmen die Postbearbeitung, Termin- und Fristenkontrolle, Dokumentenablage und die Abrechnung von Reisekosten
- Weiterhin unterstützen Sie im Reklamationsmanagement und stehen den Fachabteilungen als AnsprechpartnerIn (m/w/d) zur Verfügung

## Ihr Profil

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
- Sie können bereits auf mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position zurückgreifen
- Sie sind sehr gut vertraut mit dem MS-Office-Paket
- Sie haben sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache
- Zudem bringen Sie eine hohe Lern-und Einarbeitungsbereitschaft, sowie eine schnelle Auffassungsgabe mit
- Sie arbeiten selbstständig und strukturiert und besitzen Loyalität und Teamfähigkeit

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

Ref-Nr.: a3f4dba20ed6f9fe3ba24ca1ca75f5d8

Letztes Update: 23.12.2025