Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Freies Kulturzentrum Maschinenfabrik Heilbronn e.V.

74072 Heilbronn, Neckar - Deutschland

Kulturmanager/in Arbeit Teilzeit Abend ab 03.12.2025

Beschreibung

## Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Das Kulturzentrum Maschinenfabrik Heilbronn sucht ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Die Maschinenfabrik ist ein junges soziokulturelles Zentrum im Herzen Heilbronns und wird vom gemeinnützigen Verein „Freies Kulturzentrum Maschinenfabrik Heilbronn e. V.“ getragen. In drei Veranstaltungsräumen mit Kapazitäten derzeit zwischen 120 und 450 Personen werden seit 2021 jährlich ca. 150 sparten- und genreübergreifende Veranstaltungen und Projekte für ein generationenübergreifendes Publikum organisiert und durchgeführt. Das Programm reicht von Rock & Pop Konzerten über Literatur- und Kleinkunstveranstaltungen bis hin zu Kunsthandwerksmärkten und Kulturprojekten, die sich mit gesellschaftlichen Herausforderungen auseinandersetzen. Zudem werden Räume für Bandproben, Seminare, Workshops, Konferenzen, Tagungen oder Veranstaltungen vermietet.

Für unser Team suchen wir **zum nächstmöglichen Termin** Unterstützung. Die wöchentliche Arbeitszeit ist **zwischen 30 und 39 Stunden** verhandelbar.

### Zu den Aufgaben gehören im Wesentlichen:

- Unterstützung der GF in administrativen und organisatorischen Belangen
- Recherche und Erstellung von Auswertungen und Berichten für die GF
- Aktive Gestaltung, Implementierung, Optimierung bestehender/neuer Prozesse
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen
- Organisation von Versammlungen/Sitzungen/Veranstaltungen
- Vorbereitende Buchhaltung und Aufgaben in der Finanzbuchhaltung
- Organisation des Zahlungsverkehrs bei Veranstaltungen
- Meldung und Kontrolle von Abgaben (GEMA, KSK, §50a, etc.)
- Angebotserstellung und Abrechnung von Fremdveranstaltungen
- Vorbereitung, Prüfung und Kontrolle von Verträgen und Abrechnungen
- Fördermittelakquise und Erstellung von Verwendungsnachweisen
- Mitgliederpflege (Verwaltung und Akquise)

### Wir wünschen uns:

- ein abgeschlossenes Studium im Bereich Kulturmanagement, Betriebswirtschaft, eine branchenbezogene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- idealerweise mehrjährige Erfahrung im (sozio-)kulturellen Betrieb und Offenheit gegenüber soziokultureller Arbeit
- Eigenständigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick
- Ein Händchen für Zahlen und gängige Officetools/EDV Lösungen

### Wir bieten:

- ein auf zwei Jahre befristetes Arbeitsverhältnis für das im Anschluss ein unbefristetes Arbeitsverhältnis angestrebt ist
- Vergütung angelehnt an TVÖD-VKA
- Arbeit in einem hierarchiearmen Umfeld in einem motivierten Team
- ein spannendes Arbeitsgebiet mit Entwicklungsmöglichkeiten für künftige Führungskräfte in der Kulturbranche

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte ausschließlich per Mail und bis zum **18.01.26** an: [jobs@maschinenfabrik-hn.de](mailto:jobs@maschinenfabrik-hn.de)

Bei Fragen sind wir unter derselben Adresse für Sie erreichbar.

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Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.