Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Mind & Focus GmbH

06406 Bernburg (Saale) - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 23.12.2025

Beschreibung

## **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**

*Arbeitsort:* Bernburg (Saale)
*Beschäftigungsart:* Teilzeit 25-30 Stunden
*Vergütung:* nach Vereinbarung
*Option:* Stundenaufstockung bei Eignung und Interesse perspektivisch möglich

### **Über das Unternehmen**

Unser Unternehmen steht für modernes, patientenorientiertes Arbeiten, klare Werte und ein respektvolles Miteinander.
Wir legen großen Wert auf Organisation, Struktur und Kommunikation – sowohl intern als auch nach außen.
Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine engagierte und zuverlässige Assistenz, die Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen, Abläufe zu koordinieren und mitzugestalten.

### **Ihre Aufgaben**

Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie in organisatorischen, administrativen und kommunikativen Belangen. Ihr Aufgabenbereich ist abwechslungsreich und eigenverantwortlich, unter anderem mit folgenden Tätigkeiten:

- Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
- Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
- Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Schriftverkehr
- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Übersichten
- Unterstützung bei Projekten, interner Kommunikation und Abläufen
- Mitwirkung bei Marketing- und Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere im Bereich Social Media
- Unterstützung bei kleineren Recherchen, Datenpflege und Ablage
- Praxisorganisation mit Patienten- und Klientenkontakt

### **Ihr Profil**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Büro-/Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Patienten- oder Klienten- sowie Kundenkontakt zwingend notwendig
- Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich von Vorteil, aber nicht erforderlich
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen (Word, Excel,)
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Freundliches, verbindliches Auftreten und sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Interesse an Social Media und Online-Kommunikation wünschenswert
- Motivation, sich langfristig einzubringen und perspektivisch mehr Verantwortung zu übernehmen

### **Wir bieten**

- Einen sicheren Teilzeitjob
- Perspektive auf Stundenaufstockung bei Eignung und Interesse
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen, wertschätzenden Arbeitsumfeld
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblicke in vielfältige Unternehmensbereiche
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
- Angenehme Arbeitsatmosphäre und kollegiales Miteinander
- Eine gründliche Einarbeitung sowie Unterstützung bei der Einarbeitung in alle Aufgaben
- Teamevents
- Modernste Arbeitsmittel
- private Tankkarte
- betriebliche Altersvorsorge u.v.m.

### **Arbeitsort**

Unsere Praxen befinden sich zentral in Bernburg (Saale) und sind gut erreichbar – sowohl mit öffentlichen Verkehrsmitteln als auch mit dem Auto.

### **Bewerbung**

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und kurzem Anschreiben.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.